Основы защищенного делопроизводства - 29 стр.

UptoLike

29
и с теми партнерами, которые предоставляют фирме разного рода сервисные
услуги (ремонт оборудования, уборка помещений).
Если фирма прибегает к услугам торговых посредников или нанимает
торговый персонал, то и в этом случае единственной возможностью сохранения
коммерческих секретов будет подписание с ними соответствующего контракта.
Нет иных путей для сохранения коммерческих секретов
производимой
(реализуемой) фирмой продукции (товаров) в общении с контрагентом, кроме
как заключение соответствующего соглашения о сохранении коммерческой
тайны. Такие сведения могут быть нужны ему, например, для того, чтобы оце-
нить ваши возможности по наращиванию производства данного вида продук-
ции (товара), и краткое соглашение о сохранении тайны заставит его беречь
полученную
информации.
Таким же образом охраняются коммерческие тайны третьей стороны, в
частности вашего поставщика.
Деловые партнеры могут высказать пожелание о предоставлении им всей
коммерческой информации для оценки реального состояния ваших дел. На
предварительной стадии обсуждения сделки следует воздерживаться от деталь-
ного обсуждения вашей охраняемой информации. Это возможно лишь после
подписания соглашения о
сохранении тайны.
В целом же защита коммерческих тайн фирмы в общении с дружествен-
ными, лояльными лицами, или же занимающими по отношению к вашему биз-
несу нейтральную позицию, осуществляется на основе заключения соответ-
ствующих соглашений, прямо предписанных в нормах права, либо так или ина-
че основанных на них.
Даже тщательно охраняемые
тайны фирмы могут стать известны вашим
конкурентам из обычных публикаций для широкой публики, если пустить это
дело на самотек. Поэтому один из сотрудников должен предварительно про-
сматривать готовящиеся к печати брошюры, рекламные объявления, пресс-
релизы и иные материалы, предназначенные для симпозиумов, конгрессов, вы-
ставок, а также выступления, научные и иные публикации
сотрудников вашей
фирмы. Он должен руководствоваться простым, но достаточно эффективным
правилом, суть которого состоит в том, чтобы в максимально возможной степе-
ни раздробить, разобщить по времени и по авторам ту строго охраняемую ком-
мерческую информацию, без которой невозможно опубликование упомянутых
выше работ. Все это существенно препятствует сбору секретной информации о
фирме конкурентами или недоброжелателями. Конечно, этот барьер преодолим,
но лишь посредством очень больших затрат.
Трудно найти золотую середину между стремлением сохранить коммер-
ческую тайну и желанием использовать в рекламных целях наиболее впечат-
ляющие данные из строго охраняемой информации, особенно те из них, кото-
рые, несомненно, помогли бы расширить сбыт производимых товаров
и услуг.
Рассмотрим теперь вопрос о том, где и как предприниматель может по-
лучить необходимые ему сведения о клиентах и конкурентах, дающие ему воз-