Основы защищенного делопроизводства - 38 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТТИ ЮФУ | Таганрог

Составители: 

Рубрика: 

38
руководителем предприятия. Права, обязанности и ответственность этих лиц
должны быть определены документально (например, в должностных инструк-
циях, Положениях и т. п.) и известны сотрудникам предприятия.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ И ВЕДЕНИЕ НА ПРЕДПРИЯТИИ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ДОКУМЕНТОВ С ГРИФОМ
«КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА».
Настоящие рекомендации позволяют установить обязательные для всех
исполнителей требования по учету, размножению
, хранению, использованию,
отборке на архивное хранение и уничтожение документов с грифом «Коммер-
ческая тайна».
Рекомендации разработаны с учетом положений «Единой государствен-
ной системы документированного обеспечения управления» (ЕГСДОУ) и дей-
ствующих ГОСТов на организационно-распорядительную документацию
(ОРД), использованы основополагающие и наиболее эффективные методы и
приемы ведения делопроизводства, обеспечивающие надежную сохранность
документов
и безопасность информации, содержащей коммерческую тайну
предприятия.
Организация и ведение делопроизводства документов с грифом «Коммер-
ческая тайна» возлагается на специальное подразделение или на специально
назначенных работников предприятия.
Учитывая большой опыт по ведению секретного делопроизводства, а так-
же наличие специально оборудованных помещений и средств, целесообразно
поручить ведение делопроизводства документов с грифом «
Коммерческая тай-
на» сотрудникам секретных органов.
В случае, если на предприятии отсутствуют секретные органы, ведение
делопроизводства документов с грифом «Коммерческая тайна» возлагается на
канцелярию, специально созданное подразделение и на специально назначен-
ных лиц.
Независимо от системы делопроизводства, существующей на предпри-
ятии (централизованная, децентрализованная, смешанная), необходимо обеспе-
чить методическое единство в построении
учета, прохождения и обращения
документов с грифом «Коммерческая тайна».
Структура, штаты и численность подразделений по ведению делопроиз-
водства документов с грифом «Коммерческая тайна» определяются руководи-
телем предприятия в зависимости от объема документооборота, разрабатыва-
ются должностные инструкции, в которых необходимо предусмотреть их права,
обязанности, ответственность по вопросам сохранения коммерческих секретов.
5.1.
Размещение подразделений по ведению делопроизводства
с грифом «Коммерческая тайна»
Подразделения по ведению делопроизводства документов с грифом

Страницы