Основы защищенного делопроизводства - 39 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТТИ ЮФУ | Таганрог

Составители: 

Рубрика: 

39
«Коммерческая тайна» должны размещаться в отдельных, изолированных по-
мещениях, несанкционированный доступ, в которые должен быть исключен.
Документы должны храниться на металлических закрывающихся стелла-
жах, в металлических шкафах или сейфах. Хранение документов с грифом
«Коммерческая тайна» в служебных помещениях других подразделений может
осуществляться по разрешению руководителя предприятия при обеспечении
условий их надежной сохранности.
В случае размещения подразделений по ведению делопроизводства доку-
ментов с грифом «Коммерческая тайна» в помещениях секретных органов или
канцеляриях должно быть обеспечено отдельное хранение документов с гри-
фом «Коммерческая тайна» от других документов (отдельные комнаты, сейфы,
стеллажи).
5.2. Учет документов с грифом «Коммерческая тайна»
Все документы
с грифом «Коммерческая тайна», изданные или посту-
пившие на предприятие, подлежат учету в подразделении по ведению дело-
производства документов с грифом «Коммерческая тайна».
Учет документов с грифом «Коммерческая тайна» осуществляется от-
дельно от учета секретных и несекретных, а также с грифом «Для служебного
пользования» документов.
Для решения задач сохранности документов,
облегчения справочной рабо-
ты и обеспечения контроля исполнения целесообразно вести следующие виды
учета:
- учет входящих документов;
- учет исходящих (подготовленных) документов;
- инвентарный учет;
- номенклатура дел, журналов, карточек.
Прием и регистрация документов с грифом «Коммерческая тайна» осуще-
ствляется подразделением по ведению делопроизводства документов с грифом
«Коммерческая тайна». Однократная регистрация распространяется
и на доку-
менты с грифом «Коммерческая тайна».
Если на предприятии вся получаемая корреспонденция поступает в экспе-
дицию, а также при получении корреспонденции в нерабочее время дежурным
по предприятию, пакеты с грифом «Коммерческая тайна» не вскрываются и
передаются в подразделение по ведению делопроизводства документов с гри-
фом «Коммерческая тайна».
Ошибочно поступившие
документы с грифом «Коммерческая тайна» воз-
вращаются отправителю.
В случае отсутствия (недостачи) в пакетах документов (экземпляров, лис-
тов, приложений) с грифом «Коммерческая тайна» составляется акт (приложе-
ние № 1) в двух экземплярах, один из которых высылается отправителю.
Регистрация поступивших документов с грифом «Коммерческая тайна»
производится на карточках (приложение № 2) или в
журналах, которые должны

Страницы