Основы защищенного делопроизводства - 40 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТТИ ЮФУ | Таганрог

Составители: 

Рубрика: 

40
иметь аналогичные грифы.
Картотеки или журналы учета входящих документов с грифом «Коммер-
ческая тайна» учитываются в номенклатуре. Листы журналов нумеруются,
прошиваются и опечатываются.
На первом листе зарегистрированного входящего документа с грифом
«Коммерческая тайна» проставляется штамп, в котором указывается наимено-
вание предприятия, входящий номер документа, дата регистрации, количество
листов основного
документа и приложений.
Образец штампа:
Наименование предприятия
Входящий № Количество листов
и дата основных приложений
На первом листе каждого приложения к входящему документу простав-
ляется штамп с указанием номера входящего документа, приложением к кото-
рому является данный документ и количество листов данного приложения.
Образец штампа:
к вх. н листов
Печатание документов с грифом «Коммерческая тайна» производится в
машбюро подразделения по ведению делопроизводства документов с грифом
«Коммерческая тайна». По решению руководителя предприятия печатание мо-
жет быть разрешено в рабочих помещениях исполнителей документов при ус-
ловии исключения получения охраняемой информации посторонними лицами.
На последнем листе каждого экземпляра отпечатанного документа необ-
ходимо
проставить количество отпечатанных экземпляров, фамилию исполни-
теля документа, фамилию машинистки или лица, печатавшего документ и дату.
Отпечатанный документ, а также материалы, подготовленные в рукопис-
ном или графическом исполнении, регистрируются в подразделении по веде-
нию делопроизводства документов с грифом «Коммерческая тайна» на карточ-
ках (приложение № 3) или в журналах, имеющих соответствующие
графы.
Картотеки или журналы учета подготовленных документов с грифом
«Коммерческая тайна» учитываются в номенклатуре. Листы журналов нуме-
руются, прошиваются и опечатываются.
Учетные номера проставляются на первом листе каждого экземпляра до-
кумента, а также на последнем листе перед отметкой о количестве отпечатан-
ных экземпляров.
Все черновики, а также варианты и испорченные
при печатании листы
должны быть сданы в подразделение по ведению делопроизводства документов

Страницы