ВУЗ:
Составители:
42
мерческая тайна», кроме учета требований общего делопроизводства о порядке
комплектования дел в соответствии с различными признаками классификации
необходимо предусмотреть круг лиц, имеющих право пользоваться делом, не
допуская необоснованного его расширения, но и не затрудняя решение произ-
водственных вопросов.
Документы с грифом «Коммерческая тайна» подшиваются в дела в соот-
ветствии с
выпиской из номенклатуры после их исполнения. Все дела с грифом
«Коммерческая тайна» независимо от сроков их хранения должны иметь внут-
реннюю опись, которая выполняет функцию учета документов внутри каждого
дела.
Листы дела нумеруются, после закрытия дела прошиваются и опечатыва-
ются. Заверительный лист подписывается сотрудником подразделения по ве-
дению делопроизводства документов
с грифом «Коммерческая тайна».
5. 3. Отправка документов с грифом «Коммерческая тайна»
Отправка документов с грифом «Коммерческая тайна», во внешние ор-
ганизации осуществляется по разрешению лиц, которым даны на это соответст-
вующие полномочия руководителем предприятия.
Документы отправляются заказными или ценными письмами и заказными
бандеролями. По согласованию с соответствующими органами целесообразно
использовать
каналы специальной связи.
При отправке документов заказными или ценными отправлениями не ре-
комендуется проставлять на конвертах (пакетах) гриф «Коммерческая тайна»,
так как это может привлечь внимание посторонних лиц и привести к утечке
(хищению) охраняемой информации. В таких случаях рекомендуется использо-
вать двойной конверт. На внутреннем конверте указывать гриф «Коммерческая
тайна»
и номера документов, а на внешнем - адрес получателя.
Исходящим номером документа с грифом «Коммерческая тайна» являет-
ся номер, за которым зарегистрирован документ. Например: документ, зареги-
стрированный по входящему учету, отправляется во внешнюю организацию за
своим входящим номером. Документ, стоящий на инвентарном учете, в случае,
если он отправляется без сопроводительного письма, отправляется
за своим
инвентарным номером. Исходящим номером документа, зарегистрированного
по учету подготовленных документов, будет этот номер.
После отправки документа в карточке ( журнале) учета, по которому за-
регистрирован отправляемый документ, делается отметка об отправке, заве-
ряемая подписью лица, производившего отправку.
При необходимости документы с грифом «Коммерческая тайна» могут
доставляться адресату нарочными из
числа сотрудников, допущенных к работе
с такими документами.
5.4. Уничтожение документов с грифом «Комическая тайна»
Уничтожение документов с грифом «Коммерческая тайна», в том числе
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 40
- 41
- 42
- 43
- 44
- …
- следующая ›
- последняя »
