ВУЗ:
Составители:
43
черновиков, бракованных листов и испорченных копий, должно производиться
подразделением по ведению делопроизводства документов с грифом «Коммер-
ческая тайна» с обязательной простановкой отметок: об уничтожении в учет-
ных данных документов.
Порядок уничтожения черновиков, испорченных листов, неподписанных
проектов документов с грифом «Коммерческая тайна».
Сданные в подразделение по ведению делопроизводства документов с
грифом «Коммерческая тайна» черновики, испорченные листы, варианты и не-
подписанные проекты документов надрываются и помещаются в опечатанную
урну (мешок, ящик, портфель). В учетных данных документа (карточке, журна-
ле) делается отметка об уничтожении черновика с указанием количества листов
и проставлением подписи сотрудника подразделения по ведению делопроиз-
водства с грифов «Коммерческая тайна» и
даты.
По мере накопления содержимое урны (мешка, ящика, портфеля) изыма-
ется работниками подразделения по ведению делопроизводства документов с
грифом «Коммерческая тайна» и уничтожается. Периодичность изъятия может
устанавливаться начальником подразделения по ведению делопроизводства
документов с грифом «Коммерческая тайна» в зависимости от количества до-
кументов и условий уничтожения.
Уничтожение документов с грифом «
Коммерческая тайна» производится
в соответствии со сроками и в порядке, определяемом Главным архивным
управлением РФ или ведомством.
Разрешение на уничтожение дает руководитель подразделения, к деятель-
ности которого относится документ, путем проставления в учетной карточке
(журнале) резолюции «Уничтожить», своей подписи и даты.
При проведении экспертизы ценности документов перед их передачей на
архивное хранение, отбор документов на уничтожение производит экспертная
комиссия.
Отобранные для уничтожения документы и дела с грифом «Коммерческая
тайна» вносятся в акт установленной формы, сверяются перед уничтожением
работниками подразделения по ведению делопроизводства документов с гри-
фом «Коммерческая тайна» с учетными данными и уничтожаются.
После уничтожения в учетных данных производятся отметки с
указанием
номера акта, даты уничтожения и подписи сотрудников, производивших унич-
тожение.
Уничтожение документов и дел с грифом «Коммерческая тайна» должно
производиться путем их сожжения или измельчения или другим путем, исклю-
чающим восстановление текста документов.
5.5. Проверка наличия документов с грифом «Коммерческая тайна»
Периодические проверки наличия документов с грифом «Коммерческая
тайна»
являются важным фактором, обеспечивающим их физическую сохран-
ность.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 41
- 42
- 43
- 44
- 45
- …
- следующая ›
- последняя »
