Основы защищенного делопроизводства - 45 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТТИ ЮФУ | Таганрог

Составители: 

Рубрика: 

45
Передача документов с грифом «Коммерческая тайна» между сотрудни-
ками предприятия может осуществляться только под расписку и в пределах
круга лиц, допущенных к данному документу в соответствии с действующей на
предприятии разрешительной системой (приложение № 6).
При работе с документами с грифом «Коммерческая тайна» сотрудни-
кам предприятия следует помнить о своих
обязательствах по неразглашению
охраняемых сведений и выполнению на предприятии правил обращения с гри-
фованной информацией принимать необходимые разумные меры, исключаю-
щие утрату документов или утечку коммерческих секретов.
6. ПОЛУЧЕНИЯ РАЗРЕШЕНИЙ НА ДОСТУП К ИНФОРМАЦИИ,
ЯВЛЯЮЩЕЙСЯ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНОЙ
НА ПРЕДПРИЯТИИ
Одним из ключевых звеньев в обеспечении защиты информации от не-
санкционированного
доступа к ней является СИСТЕМА ПОЛУЧЕНИЯ РАЗ-
РЕШЕНИЙ НА ДОСТУП К ОХРАНЯЕМОЙ ИНФОРМАЦИИ (в дальнейшем
для краткости – «Разрешительная система»).
При разработке такой системы применительно к сведениям, составляю-
щим коммерческую тайну, должны быть проработаны и четко сформулированы
следующие вопросы:
кто на предприятии имеет право давать разрешение на доступ и к каким
сведениям
;
кому и при каких условиях разрешение на доступ к сведениям, состав-
ляющим коммерческую тайну, может быть дано.
Необходимо отметить, что делопроизводческие процедуры, которые так-
же влияют на обеспечение сохранности информации, отличаются в зависимости
от вида носителя информации (бумага, изделия, магнитные носители) и вида
документа (приказы, отчеты, номенклатурные дела). Кроме того,
вид документа
связан с важностью помещаемой в нем информации (техническое задание, тех-
нический проект, приказ, отчет).
Эти обстоятельства тоже должны учитываться при разработке Разреши-
тельной системы.
Следует также тщательно проработать процедурные вопросы, связанные с
доступом к охраняемой информации представителей других предприятий.
Здесь необходимо уделить должное внимание тому, чтобы характер и объем
информации, с которой будет разрешено ознакомить представителя другого
предприятия, точно соответствовал его полномочиям, а также взаимным обяза-
тельствам предприятий по защите сведений, являющихся коммерческой тайной.
Речь идет, в том числе, и об информации, которая может быть получена вер-
бально.
В связи с возможностью несанкционированного получения охраняемой ин-
формации вербальным путем
при проведении переговоров и совещаний в Раз-

Страницы