Основы защищенного делопроизводства - 47 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТТИ ЮФУ | Таганрог

Составители: 

Рубрика: 

47
ментам изделиям), являющимся коммерческой тайной.
Целями введения Разрешительной системы на предприятии являются:
- исключение несанкционированного или необоснованного ознакомления
со сведениями, являющимися коммерческой тайной;
- своевременное обеспечение требующейся грифованной информацией
исполнителей работ и документов.
Разрешение на доступ работника предприятия к сведениям, являющимся
коммерческой тайной, может быть дано соответствующими должностными ли-
цами
предприятия только при выполнении следующих условий:
- наличии приказа руководителя предприятия о приеме на работу (перево-
де, временном замещении) или назначении на должность;
- при временном замещении отсутствующего работника его должностные
обязанности допускается возлагать на исполнителя, имеющего прямое отноше-
ние к выполняемой работе;
- оформлении обязательства о сохранении им сведений составляющих
коммерческую
тайну;
- изучении вновь принятым работником (назначенным на должность) тре-
бований нормативных документов обеспечению сохранности коммерческой
тайны. После изучения нормативных требований по сохранению охраняемых
сведений руководитель подразделения, где такие сведения имеются, с вновь
принятым (назначенным на должность) работником проводит собеседование.
Результаты собеседования оформляются в журнале.
Работники предприятия могут получать разрешение на
доступ к сведени-
ям, составляющим коммерческую тайну, только в пределах своих должностных
(функциональных) обязанностей и в объемах, действительно необходимых им
для выполнения служебных обязанностей.
Руководители предприятия и его подразделений несут персональную от-
ветственность за правомерность выдаваемых ими разрешений на доступ испол-
нителей к сведениям, составляющим коммерческую тайну.
Контроль за соблюдением
требований разрешительной системы возлага-
ется на руководителя подразделения, которое ведет делопроизводство докумен-
тов с грифом «Коммерческая тайна».
6.1.1. Права, обязанности и ответственность работников предприятия
в пределах «Разрешительной системы»
Права, обязанности и ответственность руководителей подразделений
предприятия.
Руководители подразделений имеют право:
давать разрешения на доступ к сведениям, составляющим коммерческую
тайну, своим подчиненным и
переадресовывать руководителям подразделений-
соисполнителей работ;
отменять неправомерное адресование документов исполнителям руково-
дителями подчиненных подразделений;

Страницы