Основы защищенного делопроизводства - 46 стр.

UptoLike

46
решительной системе следует отразить также требования, касающиеся защиты
коммерческой тайны при проведении таких мероприятий.
Применение мер защиты сведений, составляющих коммерческую тайну
предприятия, неизбежно приводит к усложнениям в обращении с такой инфор-
мацией. Это вызывает определенный дискомфорт у пользователей охраняе-
мой информации. Но если на предприятии принято решение о необходимости
НАДЕЖНОЙ
ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ, составляющей его коммерческую
тайну, то Разрешительная система, разработанная по настоящим рекомендаци-
ям, в значительной степени поможет это сделать при минимально необходимых
ограничениях для пользователей.
Необходимо отметить, что полнота применения рекомендаций в большой
мере зависит от структуры предприятия, характера его деятельности и объема
документов с грифом «Коммерческая тайна». В
самом простом случае (не-
большое предприятие, серийное производство, незначительный объем грифо-
ванных документов) разрешение на доступ к охраняемой информации может,
например, давать только руководитель предприятия. Если же предприятие яв-
ляется многоцелевым, с разветвленной производственной и административной
структурой и значительным документооборотом, то выдача разрешений на дос-
туп к охраняемой информации только руководителем
предприятия скорее всего
приведет или к дезорганизации производства, или к компрометации всей сис-
темы защиты охраняемой информации действующей на предприятии.
6.1. Структура системы получения разрешения на доступ к информации,
являющейся коммерческой тайной предприятия
С учетом многолетнего опыта защиты охраняемой информации в ряде
отраслей народного хозяйства, а также соображений, изложенных в
предыду-
щем разделе Рекомендаций, «Система получения разрешений на доступ к ин-
формации, являющейся коммерческой тайной предприятия» должна содержать
следующие разделы: общие положения;
права, обязанности и. ответственность сотрудников предприятия в преде-
лах Разрешительной системы;
схема выдачи разрешений на доступ сотрудников ; предприятия к сведе-
ниям, составляющим коммерческую тайну;
порядок оформления разрешений на доступ
к сведениям, составляющим
коммерческую тайну предприятия;
рассылка грифованных документов в другие предприятия и передача ме-
жду подразделениями предприятия;
порядок доступа на совещания по вопросам, содержащим сведения, яв-
ляющиеся коммерческой тайной;
порядок доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну, пред-
ставителей других предприятий и государственных органов.
Разрешительная система - это совокупность правил, регулирующих
поря-
док доступа работников предприятия и других лиц к сведениям (работам, доку-