Основы защищенного делопроизводства - 49 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТТИ ЮФУ | Таганрог

Составители: 

Рубрика: 

49
обязанностей в рамках Разрешительной системы.
6.1.2. Схема выдачи разрешений на доступ сотрудников предприятия
к сведениям, составляющим коммерческую тайну
Схема выдачи разрешений на доступ сотрудников предприятия к охра-
няемой информации является ключевым элементом, определяющим эффектив-
ность Разрешительной системы в целом.
Поэтому, при разработке «Схемы...» необходимо в полной мере учиты-
вать структуру
предприятия, сложившуюся систему управления, производст-
венные связи внутри предприятия, распределение обязанностей между замести-
телями руководителя предприятия и т. д. Следует также иметь в виду, что
чрезмерные ограничения в выдаче разрешений на доступ к охраняемой инфор-
мации неизбежно приведут к снижению оперативности в решении производст-
венных вопросов, в то время как
излишняя либерализация создаст условия для
утечки сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
Выдача разрешения на доступ сотрудников предприятия к сведениям, со-
ставляющим коммерческую тайну, будет полной и удобной в работе, если про-
работать и изложить ее в 2-х аспектах:
выдача разрешений в зависимости от категорий документов;
выдача разрешений в зависимости от занимаемой
должности.
Схема выдачи разрешений в зависимости от категории документов.
Целесообразно выделить следующие категории документов:
номенклатурные дела;
документы входящего учета;
документы подразделений;
документы, находящиеся на архивном хранении в подразделении фондов
НТД предприятия;
носители информации средств ЭВТ.
При необходимости можно выделить также другие категории документов.
Например, документы, отражающие взаимоотношения с собственником, с
фи-
нансирующими организациями (Министерство, банки), материалы информаци-
онного обмена и т. п.
При этом «Схема...» будет выглядеть следующим образом:
Категории
документов
Должностное лицо, дающее
разрешение
Категории сотрудников, кому
дается разрешение
1 2 3
Например:
Номенкла-
турные дела
Руководитель предприятия при
утверждении номенклатуры,
подписанной руководителем
подразделения делопроизвод-
ства документов с грифом
«Коммерческая тайна».
Сотрудникам института

Страницы