Основы защищенного делопроизводства - 51 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТТИ ЮФУ | Таганрог

Составители: 

Рубрика: 

51
«Лично»
Сотрудники подразделения в пределах списков, подпи-
фондов НТД санных руководителем под
разделения и утвержденных
руководителем предприятия.
Главный бухгалтер со всеми документами, ка-
предприятия сающимися финансовой дея
тельности предприятия.
Исполнитель документа со всеми исполненными им
документами на период дей-
ствия его обязательств в час-
ти сохранения коммерческой
тайны предприятия
.
6.1.3. Порядок оформления разрешения на доступ к сведениям,
составляющим коммерческую тайну предприятия
Разрешения на доступ к документам с грифом «Коммерческая тайна»
даются только в письменном виде: на карточках разрешений, на списках озна-
комления, на самих документах или в форме приказов (указаний).
В случае, когда исполнитель допускается только к части
документа, в
разрешении должны четко указываться конкретные пункты, разделы, части или
страницы, к которым допускается исполнитель, а сотрудники подразделения по
ведению делопроизводства документов с грифом «Коммерческая тайна» при-
нимают необходимые меры, исключающие ознакомление с другими частями
документа.
Порядок оформления разрешений на доступ к номенклатурным делам.
В соответствии с номенклатурой дел для
каждого тома на внутренней
стороне обложки или на карточке-разрешении составляется список сотрудни-
ков, допущенных к документам, подшитым в дело. Список заверяется подпи-
сью сотрудника подразделения по ведению делопроизводства документов с
грифом «Коммерческая тайна».
Ознакомление сотрудников предприятия с отдельными документами в
деле производится по письменному разрешению соответствующего руководи-
теля. При
этом сотрудниками подразделения по ведению делопроизводства
документов с грифом «Коммерческая тайна» должны быть приняты меры, ис-
ключающие ознакомление исполнителя с другими документами, подшитыми в
дело.
Изменения и дополнения в списки лиц, допущенных номенклатурным
делам, вносит руководитель подразделения по ведению делопроизводства с
грифом «Коммерческая тайна» по письменному представлению руководителя
соответствующего подразделения.
Разрешение
на доступ к документам входящего учета дается на самом
документе в виде резолюции соответствующего руководителя.

Страницы