Основы защищенного делопроизводства - 53 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТТИ ЮФУ | Таганрог

Составители: 

Рубрика: 

53
(Указывается куда. Например: Заказчику, в Министерство, ГНТУ и т. д.).
Грифованные документы направляются в другие предприятия по разре-
шению. (Указывается перечень должностей. Например: руководитель пред-
приятия, его заместители и т.д.).
Право ведения переписки с грифом «Коммерческая тайна» также пре-
доставляется (Если есть необходимость в этом пункте, то нужно
указать долж-
ности и по каким вопросам. Например: начальнику патентного отдела - по во-
просам изобретательства и рационализации; и т.д.).
Отправка документов производится по сопроводительным письмам, спи-
скам рассылки или разрешениям, оформленным в учетных формах.
Необходимость отправки, объем грифованной информации и срок, на ко-
торый производится отправка, определяются лицом, подписывающим
документ
на отправку и должны быть обоснованы.
Исходящая документация с грифом «Коммерческая тайна» контролиру-
ется руководителем подразделения по ведению делопроизводства документов с
грифом «Коммерческая тайна» с целью проверки правильности оформления
документов согласно требованиям делопроизводства документов с грифом
«Коммерческая тайна».
Передача документов с грифом «Коммерческая тайна» между подразде-
лениями предприятия производится
по разрешению начальника подразделения.
Пересылка номенклатурных дел с грифом «Коммерческая тайна» между
подразделениями предприятия осуществляется по совместному разрешению
руководителя подразделения (работ) и руководителя подразделения по ведению
делопроизводства документов с грифом «Коммерческая тайна».
6.1.5. Порядок доступа на совещание по вопросам, содержащим сведения,
являющиеся «Коммерческой тайной»
Разрешение на проведение совещаний могут давать руководитель
пред-
приятия, его заместители, руководители подразделений, руководители работ. В
этой связи необходимо установить и отразить в Разрешительной системе уро-
вень полномочий каждого руководителя.
Руководитель, давший разрешение на проведение совещания, назначает
ответственного за его проведение. Ответственный за проведение совещания
составляет список его участников и утверждает у руководителя, давшего раз-
решение на
проведение.
В случае, если сотрудник предприятия или представитель другого пред-
приятия приглашаются для обсуждения отдельного вопроса повестки, то об
этом делается отметка в списке.
На совещание пропускаются только те лица, которые значатся в списке.
К участию в совещании должны привлекаться только те работники пред-
приятия и представители других предприятий, которые ведут
работы по обсуж-
даемым вопросам и имеют к ним непосредственное отношение.
Целесообразно, чтобы руководитель, открывая совещание, напомнил

Страницы