Основы защищенного делопроизводства - 55 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТТИ ЮФУ | Таганрог

Составители: 

Рубрика: 

55
7. ПОРЯДОК УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ОБРАЩЕНИЯ ИЗДЕЛИЙ
С ГРИФОМ «КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА» НА ПРЕДПРИЯТИИ
Изделия с грифом «Коммерческая тайна», как и любые другие изделия,
являются материальной ценностью предприятия. Уже в этой связи должны
быть обеспечены надлежащий учет и физическая сохранность таких изделий.
Однако, поскольку изделия с грифом «Коммерческая тайна» являются
еще и
носителями ОХРАНЯЕМОЙ информации, становится важным не только на-
дежное обеспечение их физической сохранности, но и надежная защита охра-
няемых сведений, носителями которых изделия являются. Следует помнить, что
для сохранения от утечки сведений, составляющих коммерческую тайну, носи-
телями которых является изделие, необходимым условием должно быть приня-
тие эффективных мер по
предотвращению:
хищения или утраты изделия;
доступа к изделию посторонних лиц (т.е лиц, которые НЕ ДОЛЖНЫ
знать охраняемые сведения);
получения охраняемых сведений при помощи технических средств.
Требующиеся меры могут быть реализованы посредством соответст-
вующей подготовки помещений, предназначенных для разработки, изготовле-
ния или хранения изделий с грифом «Коммерческая тайна», а также
установле-
ния специальных процедур учета, получения, отправки и контроля наличия та-
ких изделий.
7.1. Учет изделий с грифом «Коммерческая тайна»
Все изделия с грифом «Коммерческая тайна», изготавливаемые или по-
лученные предприятием, должны быть взяты на баланс и учтены в бухгалтерии
этого предприятия, а также состоять на строгом оперативном учете. На всех
стадиях производства, хранения, транспортировки и работы с грифованными
изделиями в подразделениях предприятия должна быть установлена персональ-
ная ответственность за сохранность этих изделий в любой момент времени.
Изделия с грифом «Коммерческая тайна» берутся на учет:
в опытном производстве - при отсутствии оформленной технологиче-
ской документации - с момента изготовления их по чертежам с
грифом «Ком-
мерческая тайна» или со стадии изготовления, указанной в технических усло-
виях разработчика;
в серийном производстве - с момента, указанного в технологической до-
кументации или сопроводительных картах (паспортах), в которых должна быть
предусмотрена операция постановки на учет;
полученные из других организаций - с момента поступления учетно-
технической документации на них от поставщика
.
На каждое изделие с грифом «Коммерческая тайна», изготовленное на
предприятии, оформляется паспорт или формуляр, на которых также простав-
ляется этот гриф.

Страницы