ВУЗ:
Составители:
57
надлежащий учет и избежать ошибок, способствующих утрате или хищению
изделий, а также утечке охраняемой информации.
Исходя из этого, при получении или отправке изделий с грифом «Ком-
мерческая тайна» рекомендуется применять процедуры, изложенные ниже.
От внешних организаций грифованные изделия поступают на Централь-
ный склад.
Приемка грифованных изделий производится по сопроводительной
на-
кладной с обязательной проверкой целостности пломб и упаковок, количество
которых указано в сопроводительной документации.
Полученное изделие регистрируется в учетном журнале спецгруппы. По
получении изделия с грифом «Коммерческая тайна» и сопроводительной до-
кументации, сотрудник спецгруппы уведомляет об этом подразделение-
получатель, которое обязано в установленные сроки оформить акт передачи и
получить изделие
, сделав соответствующую запись в учетном журнале спец-
группы.
Вскрытие и проверка изделия в подразделении-получателе производится
в присутствии уполномоченного.
В случае несоответствия содержимого упаковки, в которой находится
грифованное изделие, данным сопроводительной документации или обнаруже-
ния брака составляется акт и делается представление организации-поставщику.
Предназначенные к отправке в другие организации изделия
упаковыва-
ются подразделением-отправителем при наличии паспорта (формуляра) и упа-
ковочной ведомости на данные изделия и передаются в спецгруппу для отправ-
ки.
Отправка грифованных изделий во внешние организации производится
спецгруппой на основании «Поручения», подписанного директором предпри-
ятия и согласованного с Главным бухгалтером. «Поручение» оформляется под-
разделением-отправителем.
Отправка и вывоз изделий
с грифом «Коммерческая тайна» производит-
ся ТОЛЬКО по пропускам спецгруппы.
Внимательно изучив предлагаемый механизм получения и отправки из-
делий с грифом «Коммерческая тайна», можно отметить, что централизованное
оформление процедур получения и отправки грифованных изделий может
обеспечить требующийся учет этих изделий и надлежащий контроль за их пе-
ремещением.
По-видимому, могут
быть предложены и другие варианты, зависящие от
конкретных особенностей предприятия. Но во всех случаях должно соблю-
даться ГЛАВНОЕ УСЛОВИЕ: лицо (лица), осуществляющее учет и отправку
грифованных изделий, должно быть официально назначено приказом по пред-
приятию.
7.3. Транспортировка изделий с грифом «Коммерческая тайна»
Транспортировка изделия должна рассматриваться как операция, связан-
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 55
- 56
- 57
- 58
- 59
- …
- следующая ›
- последняя »