Основы защищенного делопроизводства - 58 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТТИ ЮФУ | Таганрог

Составители: 

Рубрика: 

58
ная с повышенным риском его хищения или утраты. Поэтому транспортировку
изделия на другое предприятие следует осуществлять только в случаях КРАЙ-
НЕЙ НЕОБХОДИМОСТИ, причем основные условия транспортировки необхо-
димо изложить в договоре (кто транспортирует изделие; вид транспорта; обес-
печение охраны; транспортировка изделия в сборе или по частям; как будет
осуществляться возврат
изделия, если это необходимо).
Бели по каким-либо причинам условия транспортировки изделий с гри-
фом «Коммерческая тайна» не оговорены, можно руководствоваться следую-
щими рекомендациями.
Отправку изделий в адрес внешних организаций поручать подразделени-
ям, связанным договорными обязательствами с предприятиями, которым изде-
лия необходимо доставить.
Охрану (сопровождение) груза также поручать сотрудникам этих
под-
разделений, соответствующим образом их проинструктировав.
При транспортировке изделия с грифом «Коммерческая тайна» должны
быть упакованы так, чтобы исключить их обозрение. Должны быть выбраны
наиболее удобный (безопасный) маршрут и время перевозки.
ЕСЛИ ПРЕДСТАВЛЯЕТСЯ ВОЗМОЖНЫМ ИЗЪЯТЬ ИЗ ИЗДЕЛИЯ
НОСИТЕЛЬ ОХРАНЯЕМЫХ СВЕДЕНИЙ И УПРОСТИТЬ ПРОБЛЕМЫ, СВЯ-
ЗАННЫЕ С ТРАНСПОРТИРОВКОЙ ГРИФОВАННОГО ИЗДЕЛИЯ, ТО ЭТО
НЕОБХОДИМО СДЕЛАТЬ.
В случае, когда за получением изделия с грифом «Коммерческая тайна»
прибывает представитель предприятия, куда изделие должно быть отправлено,
лицо, выдающее грифованное изделие, должно убедиться в наличии и правиль-
ности оформления необходимых документов на получение изделия (доверен-
ность на получение; документ, удостоверяющий личность представителя), а
также в наличии охраны
для сопровождения груза.
7.4. Проверка наличия (инвентаризация) изделий с грифом
«Коммерческая тайна»
Механизм организации и проведения проверки наличия изделий с гри-
фом «Коммерческая тайна» можно принять тот же, что и для проверки наличия
грифованных документов, но с некоторыми специфическими особенностями.
В период инвентаризации передача изделий между подразделениями
должна быть исключена,
поскольку это может негативно повлиять на достовер-
ность результатов изделия, поступающие из внешних организаций, должны
приниматься на Центральный склад и там храниться до окончания инвентари-
зации. Поскольку инвентаризация может быть проведена оперативно (не долж-
на задерживать работу предприятия), то выполнение этих условий не представ-
ляется затруднительным.
Инвентаризационными комиссиями в подразделениях должно
быть про-
верено:
1. Наличие грифованных изделий в натуре и соответствие их учетным

Страницы