Основы защищенного делопроизводства - 56 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТТИ ЮФУ | Таганрог

Составители: 

Рубрика: 

56
НЕ СЛЕДУЕТ НАЧИНАТЬ ИЗГОТОВЛЕНИЕ ИЗДЕЛИЯ С ГРИФОМ
«КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА», ЕСЛИ ИСПОЛНИТЕЛЯМ НЕ ЯСНО, С КАКО-
ГО МОМЕНТА ИЗДЕЛИЕ СТАНОВИТСЯ НОСИТЕЛЕМ ОХРАНЯЕМОЙ
ИНФОРМАЦИИ
Грифованные изделия учитываются по заводским и инвентарным номе-
рам. Изделия, на которых проставить инвентарный или заводской номер не
представляется возможным, следует учитывать по количеству или весу и
хра-
нить в отдельной упаковке, на которой проставляется номер».
При нумерации изделий следует помнить, что и общее количество вы-
пущенных изделий может являться коммерческой тайной предприятия.
Для организации надлежащего учета изделий с грифом «Коммерческая
тайна» и обеспечения персональной ответственности за их сохранность необ-
ходимо сделать еще несколько простых вещей:
назначить лицо
, осуществляющее учет грифованных изделий в бухгал-
терии предприятия;
в каждом подразделении предприятия, имеющем дело с грифованным
изделием, назначить лиц, ответственных за их оперативный учет и сохранность
(уполномоченных).
Назначения должны производиться приказом по предприятию. Должны
быть также четко определены обязанности, права и ответственность этих лиц.
Передача изделий с грифом «Коммерческая тайна
» из одного подразде-
ления предприятия в другое осуществляется через уполномоченных с надлежа-
щим оформлением требования или акта.
7.2. Получение и отправка изделий с грифом «Коммерческая тайна»
Порядок получения и отправки изделий с грифом «Коммерческая тайна»
на предприятии существенным образом зависит от 2-х факторов:
частоты получения (отправки) изделий предприятием;
количества структурных
подразделений предприятия, которым необхо-
димо получать (отправлять) изделия по условиям договоров с другими пред-
приятиями.
Если частота получения (отправки) изделий небольшая, а круг подразде-
лений-получателей (отправителей) невелик и стабилен, то функции получения
(отправки) грифованных изделий могут быть поручены этим структурным
подразделениям предприятия.
В противном случае на предприятии необходимо создать
специальную
группу для обеспечения централизованного получения (отправки) изделий с
грифом «Коммерческая тайна», наделив ее необходимыми полномочиями и
соответствующим образом оборудованным помещением для хранения грифо-
ванных изделий (центральный склад изделий с грифом «Коммерческая тайна»).
Однако, многолетняя практика обращения с изделиями, являющимися
носителями охраняемой информации, показала, что ТОЛЬКО ПРИ ЦЕНТРА-
ЛИЗОВАННОМ ПОЛУЧЕНИИ (ОТПРАВКЕ
) изделий можно обеспечить их

Страницы