ВУЗ:
Составители:
52
Разрешения на доступ к документам подразделений могут даваться в лю-
бых формах предусмотренных в инструкциях.
Доступ исполнителей к документам с грифом «Коммерческая тайна», на-
ходящимся на архивном хранении в подразделении фондов НТД осуществляет-
ся по требованиям установленного образца.
Требование подписывает руководитель подразделения, где работает ис-
полнитель, которому нужен документ, и
согласовывает руководитель подраз-
деления фондов НТД.
Чтобы исключить неправомерное получение исполнителем документа с
охраняемыми сведениями, из заполненного требования должно быть ясно, ка-
кой документ запрашивается.
Если исполнителю необходимо ознакомиться только с частью дела или
документа, то об этом делается отметка в требовании и сотрудники подразде-
ления фондов НТД принимают необходимые
меры, исключающие ознакомле-
ние с другими частями дела или документа.
Выдача документов с грифом «Коммерческая тайна» авторам, а также ис-
полнителям, которые ранее .пользовались ими, производится по требованиям,
подписанным руководителем подразделения. Согласующая подпись руководи-
теля подразделения фондов НТД не требуется. Подпись руководителя подраз-
деления означает, что тематика работы исполнителя не изменилась
.
Без оформления требований доступ к документам с грифом «Коммерче-
ская тайна» могут иметь: (указываются должности и категории документов.
Например: руководитель предприятия - ко всем документам; руководитель под-
разделений - к документам, созданным в деятельности подчиненных им подраз-
делений; и т. д.)
Отправка документов с грифом «Коммерческая тайна» из фонда предпри-
ятия в
другие предприятия во временное пользование производится с разреше-
ния руководителя предприятия или его заместителя.
6.1.4. Рассылка документов с грифом «Коммерческая тайна» в другие
предприятия передача между подразделениями предприятия
Устанавливая полномочия должностных лиц предприятия по данному
разделу, не следует забывать, что после отправки документа предприятие прак-
тически теряет над ним контроль. Поэтому
минимизация круга должностных
лиц, имеющих право давать разрешение на отправку документа с грифом
«Коммерческая тайна», а также круга предприятий, куда такие документы мо-
гут направляться, существенно поможет обеспечить защиту охраняемой ин-
формации от утечки.
Причем объем и содержание охраняемой информации, включенной в до-
кументы, направляемые в другие предприятия, должны соответствовать
усло-
виям договоров или специализации и информационной потребности этих пред-
приятий, если договора отсутствуют.
Документы с грифом «Коммерческая тайна» разрешается направлять...
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 50
- 51
- 52
- 53
- 54
- …
- следующая ›
- последняя »
