Основы защищенного делопроизводства - 41 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТТИ ЮФУ | Таганрог

Составители: 

Рубрика: 

41
с грифом «Коммерческая тайна» для уничтожения.
Инвентарному учету подлежат разработанные на предприятии и прислан-
ные из других предприятий научно-технические, чертежно-конструкторские и
Другие документы, не подлежащие подшивке в дела. Присланные документы
берутся на инвентарный учет после их регистрации по входящему учету и рас-
смотрения соответствующими должностными лицами.
На
инвентарный учет не берутся технические и другие документы, под-
шиваемые в дела, а также документы, присланные на согласование и во вре-
менное пользование.
В зависимости от специфики предприятия, количества документов инвен-
тарный учет может вестись раздельно по наименованиям и видам документов,
а также по видам производства.
Инвентарный учет ведется по карточкам
(приложение № 4) или журна-
лам, имеющим графы, аналогичные графам карточки. Листы журналов нуме-
руются, прошиваются и опечатываются. Картотеки или журналы учитываются
в номенклатуре.
На инвентарный учет берутся подготовленные подлинники технических
документов. Копии учитываются за номером оригинала. Если документ изго-
тавливается машинописным способом и черновик уничтожается сразу после
изготовления подлинника, то
на инвентарный учет берется подлинник, а в кар-
точке (журнале) учета делается отметка об уничтожении черновика.
На документах, взятых на инвентарный учет, проставляется штамп с ука-
занием инвентарного номера и даты регистрации.
Образец штампа:
Инв. н
“____” ___________ 2000 г.
Штамп с инвентарным номером проставляется:
на сброшюрованных документах - в верхнем левом углу обложки и ти-
тульного (первого) листа документа;
на документах, хранящихся россыпью - в верхнем левом углу каждого
листа;
на графических документах - над основной надписью.
Дела, журналы, картотеки с грифом «Коммерческая тайна» учитываются
по общей номенклатуре дел предприятия.
В графе 1
номенклатуры под индексом, присвоенным данному делу, жур-
налу, картотеке, проставляется гриф «Коммерческая тайна». После графы «За-
головок дела» вводится графа «Фамилии исполнителей, которым предоставле-
но право пользования делом».
Для подразделения по ведению делопроизводства документов с грифом
«Коммерческая тайна» делается выписка из номенклатуры, в которую вносятся
все дела, журналы и картотеки
с грифом «Коммерческая тайна».
При составлении номенклатуры дел, включающей дела с грифом «Ком-

Страницы