ВУЗ:
Составители:
11
курьер
Должностные обязанности работников делопроизводства даны в «Квали-
фикационном справочнике должностей служащих», в котором по каждой долж-
ности указано, что должен знать работник, его основные обязанности и квали-
фикационные требования.
Секретарь-стенографистка выполняет работу, необходимую для руково-
дителя учреждения или подразделения: организует прием посетителей; вызыва-
ет работников к руководителю
; принимает и передает телефонограммы; печа-
тает материалы по указанию руководителя; получив корреспонденцию, пред-
ставляет ее руководителю и согласно резолюции передает исполнителям; кон-
тролирует срок исполнения документов; подготавливает дела для сдачи в ар-
хив; стенографирует отдельные распоряжения руководителя, материалы засе-
даний с дальнейшей расшифровкой их на пишущей машине.
Секретарь получает, регистрирует
и представляет корреспонденцию руко-
водителю структурного подразделения; согласно резолюции руководителя —
начальника отдела — передает документы исполнителям; контролирует сроки
исполнения документов; проверяет правильность оформления исходящей кор-
респонденции, наличие приложений к ней, регистрирует и передает ее в экспе-
дицию; ведет переговоры по телефону, принимает и передает телефонограммы;
дает справки (в устной форме) по
документам учреждения; принимает доку-
менты для печати в машинописном бюро; организует совещания.
Делопроизводитель принимает, регистрирует и направляет корреспонден-
цию в структурные подразделения учреждения; отправляет исполненные доку-
менты; систематизирует и хранит документы текущего архива; ведет учет кор-
респонденции и картотеку учета прохождения документов; осуществляет кон-
троль за сроками их исполнения.
Машинистка
ведет машинописную работу (рукописные и печатные ориги-
налы, фонограммы) на пишущих машинах различных систем.
Стенографистка присутствует на заседаниях, стенографирует материал с
дальнейшей расшифровкой стенограмм выступлений на пишущей машинке;
стенографирует различные тексты документов под диктовку руководителей и
специалистов учреждения; при расшифровке материала должна пользоваться
диктофоном.
1.5. Общие требования к условиям труда работников
делопроизводства и оборудованию рабочих мест
Условия труда — совокупность факторов производственной среды, оказы-
вающих влияние на здоровье и работоспособность человека в процессе труда. К
числу основных факторов относятся: размещение помещений; освещение
по-
мещений и рабочих мест; микроклимат; шум; окраска помещений; режим рабо-
ты (труда и отдыха); создание необходимой чистоты, влажности и температу-
ры воздуха; повышение общей культуры труда.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- …
- следующая ›
- последняя »
