Основы защищенного делопроизводства. Макаревич О.Б - 9 стр.

UptoLike

9
БЕЗОПАСНОСТЬ данныхэто их защита от случайного или преднаме-
ренного разрушения, раскрытия или модификации. Безопасность в ЭВМ имеет
отношение к технологическим мерам предосторожности и управляющим про-
цедурам, которые могут быть приложены к аппаратным средствам, программам
и данным в ЭВМ, чтобы гарантировать, что данные, помещаемые на хранение
некоторой организацией или
отдельным лицом, будут защищены.
СЕКРЕТНОСТЬэто понятие, которое употребляется по отношению к
отдельным лицам. Это есть право лица решать, какую информацию он желает
разделить с другими, а какую хочет скрыть от других.
Проблема секретности не возникла с появлением вычислительной техники,
но повышенный интерес к ней, лежит в способности вычислительных машин
хранить большие количества легко используемых данных.
Не существует прямой связи между секретностью и безопасностью. ЭВМ,
обеспечивающую абсолютную безопасность (если такая существует), можно
использовать таким образом, что секретные данные могут быть раскрыты.
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬэто понятие, которое употребляется по
отношению к данным. Это статус, предоставленный данным и согласованный
между лицом или
организацией их предоставляющей, и организацией, их полу-
чающей; оно определяет требуемую степень защиты.
Конфиденциальность данных относится не только к данным отдельных лиц, но
и к любым данным, составляющим чью-либо собственность, или к секретным
данным, обращение к которым требует конфиденциальности.
ЦЕЛОСТНОСТЬ данных имеет место тогда, когда данные в системе не
отличаются от данных в исходных документах, т. е. не произошло их случай-
ной или преднамеренной замены или разрушения.
1.3. Организационные формы защищенного
делопроизводства
Организация делопроизводства в учреждениях определяется инструкциями
по делопроизводству. Министерства и ведомства на основе положений ЕГСД
утверждают инструкции по делопроизводству для учреждений своей отрасли
или типовые инструкции для подведомственных однотипных учреждений, на
основе которых могут разрабатываться индивидуальные инструкции по дело-
производству применительно к условиям конкретных учреждений.
Инструкции по делопроизводству являются
нормативным документом, рег-
ламентирующим организацию, правила, приемы и процессы создания доку-
ментов, порядок работы с ними в конкретном учреждении с учетом условий и
специфики его деятельности. К инструкции прилагаются формы и образцы
применяемых в учреждении документов, учетно-регистрационные формы (ре-
гистрационные карточки, номенклатуры дел, описи и т.п.), справочно-
методический материал
(классификаторы документов; перечень документов, не
подлежащих регистрации; схемы документооборота и т.д.)