Основы защищенного делопроизводства. Макаревич О.Б - 7 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТТИ ЮФУ | Таганрог

Составители: 

Рубрика: 

7
в органах государственного управления, суда, прокуратуры, в общественных
организациях, в администрации предприятий и учреждений.
Документация, применяемая при оформлении распорядительно - испол-
нительной деятельности органов государственного управления и подведомст-
венных им учреждений, называется организационно-распорядительной доку-
ментацией (ОРД). Входящие в эту систему документы условно подразделяются
на три группы:
- организационные (положения, уставы
, инструкции, правила);
- распорядительные (постановления, распоряжения, приказы, указания, реше-
ния);
- справочно-информационные (письма, докладные и объяснительные записки,
справки, протоколы, акты, обзоры, отчеты, перечни).
К специальному делопроизводству относятся документы, специфичные
для каждой из специальных функций управления (транспорт, связь, статистика,
юриспруденция, военное дело и т. д.).
По происхождению документы делятся на
служебные и личные. Служеб-
ные документы исходят от имени учреждений или представляющих их должно-
стных лиц, а личные — от имени отдельных граждан (например, заявления,
жалобы).
По назначению различают документы, используемые как средство фикси-
рования фактов, событий и явлений и как средство передачи информации на
расстояние (письма, телеграммы и пр.).
По месту составления
документы подразделяются на внутренние, состав-
ленные в данном учреждении и используемые внутри его, и внешние, посту-
пающие от других организаций и лиц.
По наименованию выделяют несколько десятков видов и разновидностей
документов. Видами документов являются, например, акты, анкеты, ведомости,
инструкции и т. д. В некоторых видах выделяют подвиды, так, например, акт
(акт приемо-передачи дел, дефектный акт, акт о недостаче и др.).
По количеству отраженных в них вопросов документы бывают простые
(содержащие один вопрос) и сложные (содержащие несколько вопросов).
По срокам исполнения и хранения документы делятся на следующие ви-
ды:
- по срокам исполнения - на срочные и несрочные;
- по
срокам хранения - постоянного (вечного) хранения;
- временного хранения (до 10 лет включительно и свыше 10 лет).
По степени подлинности документы подразделяют :
- на черновики (предварительная редакция документа);
- на подлинники (документ в окончательной редакции);
- на копии (повторное, абсолютно точное воспроизведение подлинника, т.е.
воспроизведение всех реквизитов подлинника).
По технике создания документы бывают рукописные
, машинописные и
типографские.
В последние годы большое внимание уделяется вопросам защиты инфор-
мации, накапливаемой, хранимой и обрабатываемой в делопроизводстве ЭВМ

Страницы