ВУЗ:
Составители:
6
1.2. Основные понятия и определение
Под делопроизводством понимается деятельность аппарата управления,
охватывающего вопросы документирования и организации работы с докумен-
тами в процессе осуществления им управленческих функций. Главной задачей
делопроизводства является обеспечение быстрой, бесперебойной и эффектив-
ной работы учреждений.
Делопроизводство состоит из документооборота и документирования.
Документооборот включает в себя комплекс работ с готовыми документа-
ми
, созданными данным учреждением и полученными извне: прием, распреде-
ление, регистрация, контроль исполнения, справочная работа, формирование
дел, хранение и использование документации, движение документной инфор-
мации по инстанциям.
Под системой документирования понимается совокупность процессов по
созданию всех видов документации, отражающих деятельность учреждения,
организации или предприятия.
Документирование включает все операции по подготовке,
составлению,
согласованию, оформлению и изготовлению документа.
Система документирования предполагает наличие определенных требова-
ний и норм создания документов, закреплен законодательными актами, ЕГСД,
инструкциями и ведомственными нормативными документами о делопроизвод-
стве.
Деятельность каждого учреждения осуществляется в соответствии с зада-
чами, поставленными перед ним его Положением. В процессе осуществления
этих задач служащими государственных
учреждений создаются служебные до-
кументы, которые отражают деятельность учреждения.
Преобладающая часть используемой в управлении информации фиксиру-
ется. Материальным носителем фиксируемой информации является документ.
Документ — средство закрепления различными способами на специаль-
ном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной дейст-
вительности и мыслительной деятельности человека. В зависимости от исполь-
зуемого
для фиксирования информации материала различают документы на
бумажной основе, фотопленке, магнитной или перфорированной ленте и т. д.
В управленческой деятельности используются, главным образом, текстовые
документы на бумажной основе, т. е. рукописные, машинописные и типограф-
ские. Такие документы называют управленческими, а их совокупность уп-
равленческой документацией.
Документы классифицируют по видам деятельности
, происхождению, на-
значению, месту составления, наименованию, количеству отраженных в них
вопросов, срокам исполнения и хранения, степени подлинности, технике созда-
ния и ряду других признаков.
В делопроизводстве различают административное или общее делопроиз-
водство и специальное делопроизводство.
К административному делопроизводству относятся документы, создавае-
мые в процессе распорядительной и исполнительной деятельности учреждений,
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- …
- следующая ›
- последняя »
