ВУЗ:
Составители:
4
Собственники документов негосударственной части архивного фонда РФ
должны представлять сведения о своих фондах и документах органам и учреж-
дениям Государственной архивной службы по их запросам с целью государст-
венного учета этих документов.
Собственники документов негосударственной части архивного фонда РФ
обязаны обеспечивать постоянное хранение документов в создаваемых для этих
целей
архивах или структурных подразделениях организаций и предприятий.
Эти документы не могут быть уничтожены собственниками без согласования с
органами и учреждениями архивной службы, а при смене собственника или
места хранения документов необходимо информировать архивную службу о
новом владельце или месте дальнейшего хранения документов. В случае лик-
видации негосударственной структуры документы поступают
в собственность
государства и передаются на постоянное хранение в учреждения архивной
службы.
Руководители организаций несут персональную ответственность за обра-
зующийся документальный фонд и должны быть знакомы с основами законо-
дательства об архивном фонде Российской Федерации и архивах. В соответст-
вии с действующим законодательством по архивному делу органы управления
на местах
принимают меры по улучшению работы с документацией в организа-
циях.
Так, правительство Москвы приняло 1 июня 1993 г. Постановление №532
«Об утверждении программы и основных направлений совершенствования ар-
хивного дела», а 19 октября 1993 г. мэром Москвы было издано распоряжение
595-РМ «Об утверждении размеров штрафных санкций, налагаемых объедине-
нием «Мосгорархив», за нарушение действующего
законодательства по архив-
ному делу».
Штраф до 70 минимальных окладов предусмотрен данным распоряжением
за утрату дел постоянного и долговременного хранения, в том числе материа-
лов по личному составу (гибель документов, незаконное их уничтожение), за
оставление архивов в бесхозном неучтенном состоянии (в том числе при лик-
видации и реорганизации учреждений и предприятий);
до тридцати пяти мини-
мальных окладов за необоснованный отказ от передачи документов в Государ-
ственный архив в установленные нормативными актами сроки; до двадцати
восьми минимальных окладов за несоблюдение сроков упорядочения доку-
ментов постоянного и долговременного хранения (проведение экспертизы цен-
ности документов, их научно-техническая обработка, составление описей дел),
а также за
немотивированный отказ в допуске представителей объединения
«Мосгорархив» к проверке условий хранения архивных документов и состоя-
ния работы с ними и т.д. За не устранение выявленных нарушений в предпи-
санные сроки учреждения, организации и предприятия подвергаются повтор-
ному наложению штрафных санкций.
Администрация и законодатели других городов, областей, краев, используя
опыт московских архивистов, также активно предпринимают попытки упоря-
дочить работу с документами собственности.
Таким образом, знание вопросов современного документирования управ-
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- …
- следующая ›
- последняя »
