ВУЗ:
Составители:
3
Введение
Предлагаемое методическое пособие содержит необходимую предприни-
мателю информацию о документировании деятельности современной органи-
зации и работе с документами в соответствии с требованиями действующих
законодательных и других нормативных актов. Управление организацией
неизбежно требует создания многих видов управленческих документов, без
которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, креди-
тования, бухгалтерского учета и отчетности
, оперативного управления,
кадрового обеспечения деятельности организации и т. п. Так, коллегиальная
деятельность учредителей фиксируется в протоколах; распорядительная дея-
тельность директора - в приказах и распоряжениях по основной деятельности
и по личному составу; работа ревизионных комиссий - в актах; произ-
водственно-хозяйственная - в договорах, контрактах, коммерческой перепис-
ке и т.д.
Многие
виды управленческих документов предприятие обязано предъ-
являть при проверках со стороны Государственной налоговой службы,
при комплексных документальных ревизиях, проводимых аудиторами.
Документы организаций, отражающие производственно-хозяйственную
деятельность, представляют определенное наследие нашего времени, являются
частью архивного фонда России и подлежат сдаче в государственные архивы.
Особое значение имеют документы по личному составу,
отражающие тру-
довую деятельность работников и подтверждающие трудовой стаж, необходи-
мый для начисления пенсии. Важнейшая роль этих документов в жизни каждо-
го человека зачастую недооценивается руководителями коммерческих струк-
тур, в результате чего кадровая документация либо ведется с грубыми наруше-
ниями соответствующих требований КЗоТ и Инструкции по ведению трудовых
книжек, либо не
ведется вообще.
Руководители негосударственных и общественных структур нередко
склонны считать документацию, возникающую в деятельности этих организа-
ций, частной собственностью фирмы или объединения, поэтому не учитывают
установленных государством правил ведения делопроизводства и сдачи до-
кументов на государственное хранение.
Положение об архивном фонде Российской Федерации, утверждено указом
президента РФ от 17 марта 1994
г. №552. В составе архивного фонда РФ выде-
ляются две части: государственная и негосударственная.
Последнюю составляют архивные фонды и архивные объединения (кор-
пораций, ассоциаций, акционерных обществ), общественные объединения и
организации, в том числе профессиональные союзы, благотворительные и иные
фонды, политические партии и движения, религиозные объединения и органи-
зации, физические лица.
Отнесение документов к составу архивного фонда Российской Федерации
осуществляется органами и учреждениями Государственной архивной службы
России совместно с собственниками этих документов на основании соглашения
(договора) после экспертизы их ценности.
