ВУЗ:
Составители:
12
В процессе труда работников службы делопроизводства рекомендуется
проведение регламентированных перерывов для предупреждения утомления.
Устанавливаются 5-минутные перерывы после каждого часа работы (для ма-
шинисток через каждые 45 минут) для проветривания помещений.
В каждом учреждении необходимо осуществлять мероприятия по рацио-
нальной организации рабочих мест делопроизводственного персонала. Рабочее
место – зона трудовой деятельности одного
или нескольких исполнителей, ос-
нащенная необходимыми средствами для выполнения должностных обязанно-
стей.
Канцелярский стол является основным рабочим местом служащего. Рас-
положение орудий труда на рабочей поверхности стола должно быть таким,
чтобы очередная рабочая операция начиналась в том месте, где закончилась
предыдущая. На столе должны находиться предметы, которые необходимы в
данное
время. Стол имеет выдвижные ящики, полки, где помещаются различ-
ные канцелярские принадлежности, картотеки, журналы, дела и т.п.
В письменном столе рабочие принадлежности, которыми постоянно поль-
зуются, располагаются на верхних полках или в верхних ящиках; предметы,
которыми пользуются реже, располагаются ниже (например, машинистка в
верхнем ящике стола размещает бланки и
чистую бумагу, ниже — копироваль-
ную, затем — конверты и в самом низу — ленты пишущей машины, предметы
ухода за ней и др.). Правый верхний ящик письменного стола всегда отводится
для наиболее часто употребляемых принадлежностей — карандашей, ручек,
резинок, скрепок и т.д. Телефон должен стоять на столе или специальной под-
ставке слева так,
чтобы телефонную трубку можно было держать в левой руке,
а в правой — ручку для записи необходимой информации. Дополнительная
мебель расставляется так, чтобы в любой момент можно было достать предме-
ты не вставая.
Образцовый порядок на рабочем месте — залог высокой производительно-
сти труда.
Наиболее удобна мебель следующих габаритов: высота крышки стола
над
уровнем пола — 71 см, для машинистки – 65-68.
Железные шкафы и сейфы служат для хранения секретной документации,
печатей, штампов, денег и бланков строгой отчетности. Сейф всегда должен
быть закрытым. Открывается только тогда, когда из него берут или кладут не-
обходимый предмет. В сейфе не должно быть ничего лишнего тем более лич-
ных вещей сотрудников. Закончив работу, сотрудник должен опечатать сейф.
Ответственность за хранение документов, находящихся на исполнении, возла-
гается на служащих-исполнителей. Исполненные документы подшивают в
папки и хранят в соответствующих подразделениях учреждения. Ответ-
ственность за их хранение несут секретари. Хранение документов вне папок,
на столах или в незакрытых ящиках столов строго
запрещается.
Ключи от столов, шкафов, сейфов хранятся в местах, установленных руко-
водителем учреждения или структурных подразделениях.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- …
- следующая ›
- последняя »
