Основы защищенного делопроизводства. Макаревич О.Б - 14 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТТИ ЮФУ | Таганрог

Составители: 

Рубрика: 

14
29. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
30. Отметка о переносе данных на машинный носитель.
31. Отметка о поступлении.
Расположение реквизитов на стандартном листе бумаги и размеры отведен-
ных для них полей даны в прил.1.
Реквизиты «Герб», «Эмблема», «Награды»
Реквизиты «Государственный герб» и «Изображение наград» на докумен
-
тах, создаваемых в негосударственных структурах, не проставляются.
Если организация имеет товарный знак, зарегистрированный в установлен-
ном порядке, то он может использоваться в качестве эмблемы и входить в со-
став бланков документов. Изображение эмблемы следует располагать на левом
поле документа на уровне наименования предприятия или на верхнем поле цен-
тровано относительно
наименования предприятия (прил. 2).
Реквизиты «Код организации» и «Код формы документа»
Коды располагаются в правом верхнем углу документа в две строки: сначала
код организации по общероссийскому классификатору предприятий и органи-
заций (ОКПО), затем код формы документа по общероссийскому классифика-
тору управленческой документации (ОКУД).
Код по ОКПО имеют все зарегистрированные организации
и предприятия.
Он может быть заранее проставлен на документе, например, при изготовлении
бланка этого документа типографским способом.
Код по ОКУД проставляется только на унифицированных документах, на-
звание форм которых включено в классификатор управленческой документа-
ции. Например:
0221052 - должностная инструкция;
0222152 - штатное расписание;
0276030 - график отпусков.
Реквизиты «Наименование министерства или ведомства» «Наименова
-
ние предприятия»
Наименование министерств, ведомств, учреждений, организаций, предпри-
ятий указывается в документе в строгом соответствии с названиями, установ-
ленными правовыми актами: уставом или положением об организации. Наиме-
нование организации пишется полностью в именительном падеже. Если имеет-
ся общепринятое (установленное правовым актом) сокращенное наименование
организации, то оно пишется на отдельной строке
под полным наименованием
без скобок, например:
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и ар-
хивного дела
ВНИИДАД
Реквизит «Наименование структурного подразделения»
При наличии в организации структурных подразделений их наименования
обычно указываются только на внутренних документах: заявлениях, докладных
и объяснительных записках, графиках отпусков и др.
Реквизит «Адресные данные предприятия (реквизит 9) »
Реквизит
используется только при переписке и не проставляется на внутрен-

Страницы