ВУЗ:
Составители:
16
распространения. В государственных организациях используются грифы «Для
служебного пользования», «Секретно» и т.п. В негосударственных структурах
документы, содержащие сведения, представляющие собой коммерческую тай-
ну, обычно имеют гриф «Конфиденциально».
Гриф ограничения доступа к документу располагается в правом верхнем
углу документа.
Реквизит «Адресат»
Реквизит «Адресат» располагается в правом верхнем
углу документа.
Документы адресуются организациям, их структурным подразделениям
или конкретному должностному лицу, например:
Предприятие «Контакт»
или
Предприятие «Контакт»
Главному специалисту
г-ну Смирнову А.С.
При адресовании документа руководителю организации наименование
организации входит в состав наименования должности адресата, например:
Директору завода «Эталон»
г-ну Иванову И.Н.
Указанный выше порядок адресования распространяется также на внутрен-
нюю переписку предприятия, т.е. при подготовке докладных и объяснительных
записок на имя руководителя предприятия или руководителей структурных
подразделений. Если документ отправляют в несколько однородных организа-
ций, их указывают обобщенно, например:
Директорам машиностроительных заводов
При отправке документа в разные организации реквизит «Адресат
» не дол-
жен содержать более 4-х адресов.
Слово «Копия» перед вторым, третьим и четвертым адресом не пишется.
При направлении документа более чем в 4 адреса составляется список рассылки
и на каждом документе указывается только один адресат.
В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес, который
обязательно проставляется на документах, направляемых
частному лицу, на-
пример:
105113,Москва,
ул. Бойцовая,5,кв.3.
г-же Красовой А.Ю.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- …
- следующая ›
- последняя »
