Основы защищенного делопроизводства. Макаревич О.Б - 15 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТТИ ЮФУ | Таганрог

Составители: 

Рубрика: 

15
них документах. Адресные данные организации необходимы для почтовой,
телеграфной, телефонной связи, а также для выполнения расчетно-денежных
операций в банке, счет которого указан в бланке.
Почтовый и телеграфный адреса оформляются в соответствии с требова-
ниями почтовых правил Министерства связи, т.е. с указанием индекса предпри-
ятия связи, республики, края,
области, района, города, улицы, номера дома,
номера офиса.
Для оперативной связи используются номера телефона, телефакса, телекса,
электронной почты.
Банковские реквизиты необходимы только на письмах по вопросам расчет-
но-денежных операций, например, на гарантийных письмах.
Реквизит «Название вида документа»
Название вида документа (приказ, акт, справка, должностная инструкция и
т.
д.) указывается на всех служебных документах, кроме писем. Название вида
документа пишется после названия организации прописными буквами.
Реквизит «Дата»
Даты подписания, утверждения, согласования документа, а также даты, со-
держащиеся в тексте, оформляют цифровым способом. Элементы даты приво-
дят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день
месяца, месяц, год
. Например дату 12 августа 1997 г. следует оформлять
12.08.97.
Допускается при оформлении даты вначале указывать год, затем месяц и
день месяца: 97.01.31.
В текстах документов, содержащих сведения финансового характера, до-
пускается применять словесно-цифровой способ оформления дат: 21 января
1997 года.
Реквизит «Индекс»
Индекс - регистрационный номер присваивается каждому исходящему,
внутреннему и входящему документу при
его регистрации в соответствии с
принятой системой индексации.
Реквизит «Ссылка на индекс и дату входящего документа»
Реквизит проставляется только на ответных исходящих письмах ниже даты
и индекса письма.
Реквизит «Место составления или издания документа»
Место составления указывается на каждом документе, кроме письма, на
котором имеется почтовый адрес, располагается
ниже даты и индекса доку-
мента. При его оформлении учитывается административно-территориальное
деление страны, например:
Реквизит «Гриф ограничения доступа к документу»
Реквизит указывается, если документ содержит сведения ограниченного
Москва;
г. Красногорск, Московской обл.;
п. Строитель, Мытищинского р-на, Московской обл.

Страницы