ВУЗ:
Составители:
18
но датируется и подписывается руководителем, например:
Коростелеву И.С.
Подготовить проект ответа
с обоснованием к 12.03.97.
Подпись
руководителя 01.03.97
Если исполнителей документа несколько, они все указывается в резолюции.
При этом один из исполнителей назначается ответственным и указывается в
списке первым (без пометки «ответственный»).
Резолюция проставляется в правом верхнем углу документа между
рекви-
зитами «Адресат» и «Текст». При необходимости написания второй и после-
дующих резолюций они проставляются на любом свободном месте лицевой
стороны документа. Не рекомендуется писать резолюции на отдельных листах
бумаги из-за возможности их потери в дальнейшем. При необходимости созда-
ния таких листков-резолюций их подшивают в дело вместе с
письмом (не при-
клеивая к письму и не скрепляя их с письмом металлической скобой или скреп-
кой). Образец входящего письма с резолюциями дан в прил. 27.
Реквизит «Заголовок к тексту»
Краткое содержание документа указывается в заголовке к тексту, который
грамматически согласовывается с названием документа, например: приказ «О
реорганизации структуры коллектива, штатное
расписание на 1997 г, должно-
стная инструкция Секретарю-референту, положение О бухгалтерии, правила
Внутреннего трудового распорядка.
Заголовок к тексту располагается в левом верхнем углу документа после
реквизитов бланка. Такое размещение заголовка сохраняется и при продольном
расположении реквизитов бланка документа.
Заголовок к тексту не указывается на документах формата А5.
Реквизит «Отметка
о контроле»
Реквизит проставляется только на тех документах, исполнение которых
взято на контроль, включает букву «К» или слово «Контроль», проставленные
цветным карандашом или специальным штампом, располагается на левом
поле документа напротив реквизита «Заголовок к тексту».
Реквизит «Текст»
Содержательная часть документа чаще всего бывает представлена связным
текстом, а при необходимости
имеет форму таблицы или анкеты. Для служеб-
ных документов возможно сочетание текстовых и табличных форм изложения
содержания.
Текст документа по структуре, принятым формулировкам, устойчивым
синтаксическим конструкциям непосредственно связан с видом (письмо, при-
каз, протокол, акт и т.д.) и разновидностью документа (приказ по основной дея-
тельности или приказ по личному
составу, письмо-предложение или гарантий-
ное письмо, акт ревизии кассы или акт о выделении к уничтожению документов
с истекшими сроками хранения и т.д.).
Вместе с тем можно выделить общие требования к текстам служебных до-
кументов:
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- …
- следующая ›
- последняя »
