ВУЗ:
Составители:
20
зывают только вид документа, количество листов и количество экземпляров,
например:
Приложение: 1. Акт на 3 л. в 2 экз.
2. Перечень на 5 л. в 3 экз.
Слово «Приложение», независимо от количества прилагаемых докумен-
тов, всегда употребляется в единственном числе. Если приложение направляет-
ся не во все указанные в документе адреса, отметку о наличии
приложения
оформляют по форме:
Приложение: на 5 л. в 2 экз. в первый адрес.
Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывают, на-
пример:
Приложение: брошюра в 1 экз.
При большом количестве приложений их названия, как правило, не перечисля-
ют в самом сопроводительном письме после слова «Приложение». В этом слу-
чае удобнее оформить опись
приложений на отдельном листе в произвольной
форме, например:
Опись
приложений к письму №_________
от______________ ________
Наименование Количество Количество
документа листов экземпляров
Секретарь Личная подпись Расшифровка
подписи
Дата
Опись подписывается составителем и датируется. В сопроводительном
письме делается следующая отметка:
Приложение: по описи.
Если прилагаемый документ тоже имеет приложение, то отметка о нали-
чии приложения делается по форме:
Приложение: письмо АО «Стройдеталь» от 18.04.97
N 138/07-12
и приложение к нему всего на 3 л.
Документы-приложения должны иметь соответствующую отметку, указы-
вающую на их связь с основным документом, которая ставится в правом верх-
нем углу документа-приложения и включает: слово «Приложение», при необ-
ходимости его номер (без знака N),наименование, дату и индекс основного
документа, например:
Приложение1
к
письму АО «Маяк»
от 08.04.97 N 87/03-12
или
Приложение 3 АО «Маяк»
от 12.05.97 N 17
Реквизит «Подпись»
В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, под-
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- …
- следующая ›
- последняя »
