Основы защищенного делопроизводства. Макаревич О.Б - 22 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТТИ ЮФУ | Таганрог

Составители: 

Рубрика: 

22
СОГЛАСОВАНО
Начальник планового отдела Минфина РФ
Подпись А.В. Уваров
13.07.97
При согласовании документа с коллегиальным органом в грифе согласова-
ния указывают название документа в именительном падеже, его дату и номер,
например:
СОГЛАСОВАНО
Протокол собрания
трудового коллектива
10.01.97 N 3
Если согласование документа осуществляется посредством издания другого
документа, то
в грифе согласования указывается вид документа, его автор (на-
именование организации), дата и индекс, например:
СОГЛАСОВАНО
Письмо Госстандарта РФ
06.01.97 N 7/05-09
Гриф согласования располагают ниже реквизита «Подпись», а если грифов
несколько, то на отдельном листе согласования.
Внешнее согласование в зависимости от содержания документа рекоменду-
ется осуществлять в следующей очередности:
- с организациями
, интересы которых затрагивает документ;
- с организациями, занимающимися научными исследованиями в области, к
которой имеет отношение содержание документа;
- с общественными организациями (при необходимости);
- с органами государственного контроля (надзора) в определенной области (са-
нитария, экология, пожарный надзор и т.п.);
- с вышестоящими или межотраслевыми органами в случаях, когда законода-
тельством
предусмотрена возможность совершения управленческих действий
только с разрешения этих органов.
Реквизит «Виза»
Реквизит «Виза» используют для внутреннего согласования документов.
Виза включает: личную подпись, ее расшифровку и дату, а при необходи-
мости - должность визирующего, например:
Юрисконсульт
Подпись К.И. Смелов
03.08.97.
При согласовании возможны возражения со стороны визирующего, несо-
гласия с
представленным текстом или его частями. В этом случае виза дополня-
ется надписями: «Не согласен», «Возражаю», «С п.7 не согласен», «Замечания
прилагаются» и т.п.
Внутреннее согласование документа целесообразно проводить в следующей
последовательности:
- составитель документа;

Страницы