ВУЗ:
Составители:
24
документа в левом нижнем углу, например:
Иванов 123 78 89;
Емельянов 145 22 34.
Реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в
дело»
Отметка проставляется на исполненных документах, подлежащих списа-
нию в дело для последующего хранения и использования в справочных целях, и
включает: краткие сведения об исполнении, если отсутствует документ, свиде-
тельствующий об исполнении
; при наличии такого документа ссылку на его
дату и номер; слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ.
Отметка должна быть подписана и датирована исполнителем документа или
руководителем структурного подразделения предприятия, в котором исполнен
документ, например:
В дело 18-12
Подпись 16.09.97.
Вопрос решен по телефону
с гл.бухгалтером фирмы
«
Маяк»
15.09.97 Подпись
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело проставляет-
ся в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа документа.
Реквизит «Отметка о переносе данных на машинный носитель»
Отметка состоит из записи «Информация перенесена на машинный носи-
тель», подписи лица, ответственного за перенос данных, и даты переноса. По-
мещается
на нижнем поле документа.
Реквизит «Отметка о поступлении»
Отметка о поступлении проставляется на входящих документах с помо-
щью специального регистрационного штампа или от руки. В регистрационный
штамп входят: наименование организации-получателя документа, место для
даты поступления и место для регистрационного индекса.
Примерная форма АО «Маяк»
регистрационного штампа Дата___________
№___________
При отсутствии такого штампа от руки пишутся дата получения и индекс до-
кумента. Отметка располагается в правом нижнем углу лицевой стороны перво-
го листа документа.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- …
- следующая ›
- последняя »
