Основы защищенного делопроизводства. Макаревич О.Б - 23 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТТИ ЮФУ | Таганрог

Составители: 

Рубрика: 

23
- руководитель структурного подразделения, где составлен документ;
- заинтересованные должностные лица других подразделений предприятия;
- руководитель финансовой или бухгалтерской службы;
- заместитель руководителя предприятия, курирующий данное направление
деятельности;
- руководитель юридической службы или юрисконсульт предприятия.
Реквизит «Виза» используется и при оформлении процедуры ознакомления
с документом.
Виза ознакомления служит письменным подтверждением факта
доведения
документа до сведения работника и начинается словами: «С приказом (актом,
протоколом, должностной инструкцией и т.д.) ознакомлен». Виза ознакомления
включает личную подпись работника, ее расшифровку и дату.
Визы согласования и ознакомления располагаются ниже реквизита «Под-
пись».Исходящие документы визируются на экземпляре, остающемся на пред-
приятии, остальные документы - на первом
экземпляре.
Реквизит «Печать»
Оттиск печати ставится на наиболее важных документах, подтверждая их
подлинность. Печати делятся на гербовые (имеющие изображение государст-
венного герба) и простые. В негосударственных структурах используются про-
стые круглые печати.
Подпись ответственного лица заверяется печатью на документах, удостове-
ряющих права должностных лиц, фиксирующих факт расходования денежных
средств
и материальных ценностей, а также на документах специально преду-
смотренных правовыми актами. Оттиск печати проставляется таким образом,
чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего до-
кумент. Перечень документов, на которых ставится печать, приведен в прил. 6.
Реквизит «Отметка о завершении копии»
Второй и последующие экземпляры документа, напечатанные под копир-
ку или ксерокопированные, обязательно заверяются по установленной форме.
Отметка о заверении копии проставляется ниже реквизита «Подпись» и
включает заверительную надпись «Верно», наименование должности лица, за-
верившего копию, его личную подпись, ее расшифровку и дату заверения, на-
пример:
Верно
Секретарь Подпись М.
К. Сидорова
12.04.97
В упрощенном виде, без указания должности заверителя и даты заверения, мо-
жет быть заверена копия исходящего документа, остающаяся в организации.
При пересылке копии документа в другую организацию или выдаче ее на
руки заверительную подпись удостоверяют печатью.
Реквизит «Фамилия исполнителя и номер его телефона»
Фамилию исполнителя (составителя) документа и номер
его служебного
телефона располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа

Страницы