ВУЗ:
Составители:
21
писывающего документ (полное, т.е. с названием организации, если документ
оформлен не на бланке, и сокращенное без названия организации на документе,
оформленном на бланке), личная подпись и ее расшифровка, например:
Директор предприятия
«Агат» подпись Н.И.Потапов
или
Директор предприятия подпись Н.И.Потапов
При подписании документа несколькими должностными
лицами их подпи-
си располагают одну под другой в последовательности ,соответствующей зани-
маемой должности, например:
Директор предприятия подпись К.Т. Морозов
Главный бухгалтер подпись Г.И. Фомина
Если документ подписывается несколькими равными по должности лицами,
их подписи располагают на одном уровне, например:
Директор фирмы Директор завода
«Маяк» «Электрон
»
Подпись А.И. Иванов Подпись М.Б.Егоров
Экземпляры документов, остающихся в делах предприятия, в том числе
приложения, должны содержать подлинные подписи должностных лиц и визы
согласования, за исключением копий исходящих писем, которые вместо подпи-
си содержат отметку о заверении копий.
Если должностное лицо, подпись которого была предусмотрена на
проекте
документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обя-
занности или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая
должность лица ,подписавшего документ («Зам», «И.О.»), и его фамилия. Не
допускается ставить предлог «За» или косую черту перед наименованием долж-
ности.
Реквизит «Гриф согласования»
Согласование - это предварительное рассмотрение вопросов
, содержащих-
ся в проекте документа. Предварительное обсуждение проекта текста докумен-
та необходимо для принятия правильных управленческих решений. Согласова-
ние осуществляется как с должностными лицами внутри предприятия (внут-
реннее согласование), так и с должностными лицами других организаций
(внешнее согласование). Внешним считается также согласование документа с
коллегиальными органами общественных объединений (с профсоюзными
коми-
тетами, с советами трудовых коллективов и т.п.).
Внутреннее и внешнее согласования выражаются в разных формах: для
внутреннего используется визирование документов, для внешнего - гриф согла-
сования.
Гриф согласования состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», наименования
должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование
организации), личной подписи, ее расшифровки и даты,
например:
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- …
- следующая ›
- последняя »
