ВУЗ:
Составители:
25
2.2. Требования к бланкам документов
Конкретный набор реквизитов для каждого документа определяется его
видом и разновидностью. Некоторые реквизиты являются взаимоисключаю-
щими и не могут одновременно входит в состав документа данного вида (на-
пример, не используются одновременно реквизиты «Адресат» и «Гриф утвер-
ждения» ).
Наряду с этим отдельные реквизиты являются абсолютно обязательными
для каждого документа, независимо
от его вида. Отсутствие таких реквизитов в
документе лишает его юридической силы.
К обязательным реквизитам прежде всего относятся постоянные реквизи-
ты, входящие в состав бланка документа. Эти реквизиты заранее наносятся на
стандартный лист бумаги типографским способом или с помощью специально-
го штампа и образуют официальный (фирменный) бланк документа.
ГОСТом 6.38-90 установлены
два вида служебных бланков для организа-
ционно-распорядительных документов в зависимости от состава реквизитов в
них: бланк для писем и общий бланк (для всех остальных ОРД).
Особое выделение письма, как вида документа, и разработка специального
бланка для писем связаны со спецификой письма, предназначенного для от-
правки в другие организации и
содержащего в связи с этим адресные данные
предприятия. Другие виды ОРД являются, как правило, внутренними докумен-
тами и не требуют адресной информации в составе бланка.
В бланк для писем входят реквизиты: «Эмблема организации» (при нали-
чии), коды по ОКПО и ОКУД, «Наименование министерства или ведомства»
(при наличии ведомственной подчиненности), «
Наименование организации»,
«Индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа
(абонентского телеграфа), номер телефона, номер счета в банке», «Дата», «Ин-
декс», «Ссылка на индекс и дату входящего документа». Образец бланка для
писем дан в прил. 2.
В общий бланк входят реквизиты: код по ОКПО, «Наименование мини-
стерства или ведомства» (
при наличии ведомственной подчиненности), «На-
именование организации», «Название вида документа», «Дата», «Индекс»,
«Место составления или издания». Образец общего бланка дан в прил.3.
Оба вида бланков могут иметь угловое (в левом верхнем углу документа)
и продольное (вдоль верхнего поля документа) расположения реквизитов. Для
писем более рациональным является угловое расположение реквизитов бланка
,
т.к. правый верхний угол письма удобно использовать для адресования писем,
что позволяет максимально использовать рабочее поле документа.
По аналогии угловое расположение реквизитов предпочтительнее для тех
видов документов, которые требуют утверждения, т.к. гриф утверждения также
располагается в правом верхнем углу документа (например, в актах, должност-
ных инструкциях, в графике
отпусков и т.д.).
При изготовлении служебных бланков используют два стандартных фор-
мата бумаг А4 (210х297 мм) и А5 (148х210 мм). Бланки документов должны
иметь поля, мм:
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- …
- следующая ›
- последняя »
