Основы защищенного делопроизводства. Макаревич О.Б - 27 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТТИ ЮФУ | Таганрог

Составители: 

Рубрика: 

27
продлевать до границы правого поля. Точку в конце заголовка не ставят. При
печатании документов используют 8 стандартных положений табулятора пи-
шущей машинки:
О - от границы левого поля для печатания реквизитов «Заголовок к тек-
сту», «Текст» (без абзацев), «Отметка о наличии приложения», «Фамилия ис-
полнителя и номер его телефона», «Отметка об
исполнении документа и на-
правлении его в дело», наименование должности в реквизитах «Подпись» и
«Гриф согласования», заверительной надписи «Верно», а также слов «СЛУ-
ШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «РЕШИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ», «ПРИКАЗЫ-
ВАЮ», «ПРЕДЛАГАЮ»;
1 - после 5 печатных знаков для начала абзацев в тексте;
2 - после 16 печатных знаков для составления таблиц и трафаретных тек-
стов;
3 - после 24 печатных знаков для составления таблиц и трафаретных тек-
стов;
4 - после 32 печатных знаков для реквизита «Адресат»;
5 - после 40 печатных знаков для реквизита «Гриф утверждения», «Гриф ог-
раничения доступа к документу».
6 - после 48 печатных знаков для расшифровки подписи в реквизите «Под-
пись»;
7 - после 56 печатных знаков для составления таблиц и трафаретных текстов,
для простановки кодов по ОКПО и ОКУД, для печатания слова «Копия» при
снятии копий с документов об образовании, со свидетельств о браке и с других
личных документов граждан.
При наличии нескольких грифов утверждения и согласования их распола-
гают на одном уровне вертикальными рядами, начиная от нулевого и пятого
положения табулятора.
При наличии в тексте примечаний или выделенной в самостоятельный
абзац ссылки на документ, послуживший основанием к его изданию, слова
«Примечание» и «Основание» печатают от нулевого положения табулятора, а
относящийся к ним текст - через один межстрочный интервал.
В документах, оформленных на двух и более листах, нумеруются второй и
последующие листы.
Номера страниц проставляются посередине верхнего поля
листа арабскими цифрами без слова «страница» (стр.) на расстоянии не менее
10 мм от верхнего края листа.
3. Подготовка и оформление основных видов документов.
3.1. Организационные документы
Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру,
задачи и функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и
ответственность руководства и специалистов предприятия, называется органи-
зационными документами.
В соответствии с Уставом предприятия разрабатывается его структура и

Страницы