Основы защищенного делопроизводства. Макаревич О.Б - 28 стр.

UptoLike

28
определяется штатная численность, что закрепляется в соответствующем доку-
менте. Здесь указываются все структурные подразделения предприятия, вводи-
мые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из
должностей. Документ составляется на бланке предприятия, подписывается
заместителем руководителя предприятия, согласовывается с главным бухгалте-
ром, утверждается директором (прил. 7).
Изменения в структуру и
штатную численность вносятся приказом ди-
ректора предприятия (прил. 8).
Должностной и численный состав предприятия с указанием фонда зара-
ботной платы закрепляется в штатном расписании, составляемое на бланке
предприятия и содержащее перечень должностей, сведения о количестве штат-
ных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной
платы. Штатное расписание подписывается заместителем руководителя
пред-
приятия, согласовывается с главным бухгалтером и утверждается руководите-
лем предприятия, при этом в грифе утверждения указываются общая штатная
численность предприятия и месячный фонд заработной платы. Форма штатного
расписания дана в прил. 9. Изменения в штатное расписание вносятся прика-
зом директора предприятия ( прил. 10).
Организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и
администрации,
предоставление отпусков, командирование сотрудников, внут-
риобъектный режим и другие вопросы отражаются в правилах внутреннего
трудового распорядка. Этот документ составляется на бланке организации,
согласовывается путем обсуждения на собрании трудового коллектива, визиру-
ется юристом и утверждается директором предприятия. Форма правил внут-
реннего трудового распорядка приведена в прил. 11.
Если в структуру предприятия входят
несколько подразделений, то для
каждого из них разрабатывается положение о структурном подразделении, в
котором определяются правовой статус, задачи, функции, права и обязанности,
ответственность подразделения. Текст положения должен содержать следую-
щие основные разделы:
Общие положения определяют правовой статус структурного подразде-
ления, его подчиненность, порядок назначения и освобождения от должности
руководителя структурного
подразделения, квалификационные требования,
предъявляемые к руководителю, порядок замещения руководителя в период его
отсутствия. В разделе перечисляются правовые акты и нормативные докумен-
ты, которыми должно руководствоваться структурное подразделение в своей
деятельности.
Основные задачи излагают направления деятельности данного структур-
ного подразделения.
Функции перечисляют конкретные виды производственно-
хозяйственной деятельности, закрепленные за данным
структурным подразде-
лением.
Права и обязанности указывают права структурного подразделения, не-
обходимые для выполнения возложенных на него функций, и обязанности, ко-