Основы защищенного делопроизводства. Макаревич О.Б - 30 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТТИ ЮФУ | Таганрог

Составители: 

Рубрика: 

30
верждения документов.
Должностная инструкция разрабатывается руководителем структурного под-
разделения, при отсутствии структурных подразделений - специалистом, зани-
мающим данную должность, подписывается руководителем структурного под-
разделения или специалистом-разработчиком, утверждается директором пред-
приятия, согласовывается с юристом и доводится до работника под расписку.
Форма должностной инструкции дана в прил. 14. Основанием для внесения
изменений
в должностную инструкцию является приказ директора предпри-
ятия ( прил. 15). Приказ о внесении изменений издается при необходимости
перераспределения функций и должностных обязанностей, при реорганизациях,
сокращении штатов и т.д.
Кроме того, должностные инструкции должны быть заменены и заново ут-
верждены в следующих случаях:
- при изменении названия предприятия или структурного подразделения;
-
при изменении названия должности;
- при изменении фамилии работника, замещающего данную должность (т.е. при
увольнении прежнего работника и замене его другим), если инструкция, в виде
исключения, была именной и содержала в заголовке к тексту фамилию и ини-
циалы работника.
Распределение должностных обязанностей между руководящими работни-
ками предприятия устанавливается распорядительным документом
-приказом
директора (прил. 16).
3.2. Распорядительные документы
Распорядительная деятельность предприятия документируется, в основном,
посредством издания приказов его директора. По содержанию приказы делятся
на два вида: по основной деятельности и по личному составу.
Приказ по основной деятельности является нормативным документом, от-
ражающим управленческие решения по вопросам производственно-
хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кре-
дитования, реализации продукции, внешнеэкономической
деятельности, совер-
шенствования структуры и организации работы предприятия и т.п.
Проекты приказов подготавливаются специалистами предприятия, согласо-
вываются с главными, ведущими специалистами, юристом, главным бухгалте-
ром и подписываются директором предприятия. Подписанный директором при-
каз регистрируется работником, ответственным за ведение делопроизводства.
Приказ вступает в силу с момента его подписания, если в
его тексте не указано
другого срока.
Приказы по основной деятельности оформляются на бланке предпри-
ятия
( прил. 17, 18) и содержат следующие реквизиты: наименование предприятия,
наименование вида документа, дату, индекс, место составления, заголовок к
тексту, отметку о контроле, текст, подпись, визы, отметка об исполнении доку-
мента, о переносе данных на машинный носитель.

Страницы