ВУЗ:
Составители:
32
указаниях отделяется от распорядительной словами: «Предлагаю», «Обязы-
ваю», «Считаю необходимым», «Рекомендую». Образцы распоряжения и ука-
зания даны в прил. 21 и 22.
3.3. Информационно-справочные документы
Процессы принятия управленческих решений и сами решения документи-
руются с помощью протоколов производственных совещаний у руководства
предприятия. Документирование хода производственных совещаний и оформ-
ление протокола возлагается на сотрудника, ответственного за ведение работы
с документами.
Протоколы оформляются на бланках предприятия и содержат следующие
реквизиты: наименования предприятия, вида документа, дату заседания,
ин-
декс, место заседания, гриф утверждения (если протокол подлежит утвер-
ждению), заголовок к тексту, текст, подписи. Дата протокола - это дата прове-
дения совещания. Заголовок - это название протоколируемого мероприятия
(совещание, заседание, собрание) и наименование коллегиального органа. Текст
протокола состоит из двух частей - вводной и основной.
Вводная часть содержит постоянную информацию (
слова: «ПРЕДСЕДА-
ТЕЛЬ», «СЕКРЕТАРЬ», «ПРИСУТСТВОВАЛИ») и переменную (инициалы и
фамилии председателя, секретаря и присутствующих). При необходимости ука-
зываются должности присутствующих, а также инициалы, фамилии и должно-
сти лиц, приглашенных на совещание. При большом количестве участников
совещания составляется список присутствующих, который прилагается к про-
токолу.
Слова «ПРЕДСЕДАТЕЛЬ», «СЕКРЕТАРЬ», «ПРИСУТСТВОВАЛИ» пе-
чатаются
от нулевого положения табулятора, от 2-го положения табулятора
ставят тире, инициалы и фамилии пишут в именительном падеже. Фамилии
присутствующих и приглашенных располагаются в алфавитном порядке и пе-
чатаются через межстрочный интервал. Вводная часть протокола заканчивает-
ся повесткой дня. Слова «ПОВЕСТКА ДНЯ» печатают от нулевого положения
табулятора, после них ставится двоеточие. Вопросы
повестки дня нумеруются.
Каждый новый вопрос печатают от 1-го положения табулятора. Последова-
тельность расположения вопросов определяется степенью их важности. Вопро-
сы перечисляют в именительном падеже, наименование должности и фамилию
докладчика - в родительном падеже.
Основная часть текста строится в соответствии с вопросами повестки
дня. Построение записи обсуждения каждого вопроса повестки дня
осуществ-
ляется по схеме «СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)».
Эти слова печатают прописными буквами. Перед словом «СЛУШАЛИ» ставят
номер вопроса повестки дня, после - двоеточие. Инициалы, фамилию доклад-
чика (наименование должности указывается в повестке дня) печатают в имени-
тельном падеже от 1-го положения табулятора; после фамилии ставят тире и с
прописной буквы
пишут содержание доклада в форме прямой речи. Если текст
доклада (выступления) застенографирован или представлен докладчиком, то
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 30
- 31
- 32
- 33
- 34
- …
- следующая ›
- последняя »
