ВУЗ:
Составители:
33
после тире также с прописной буквы пишут - «Доклад прилагается».
Слово «ВЫСТУПИЛИ» печатают прописными буквами, затем ставят
двоеточие. Инициалы и фамилию выступающего пишут в именительном паде-
же от 1-го положения табулятора; после этого ставят тире и с прописной бук-
вы печатают содержание выступления в форме косвенной речи. В случае необ-
ходимости после фамилии выступающего указывается наименование должно-
сти. Форма протокола дана в прил. 23.
В практике применяются краткая и сокращенная формы протоколов,
когда не требуется подробная запись хода обсуждения вопросов. В протоколе
краткой формы указываются только список присутствующих, рассматривае-
мые вопросы и принятые решения. Форма краткого протокола дана в прил. 24.
В сокращенных протоколах после списка присутствующих или при-
глашенных указывается порядковый номер вопроса по повестке дня и печатает-
ся заголовок к докладу. Последняя строка заголовка доклада (пункт повестки
дня) подчеркивается и под чертой печатают фамилии докладчиков и высту-
пающих в порядке их выступления. Название каждого доклада заканчивается
протокольным решением или постановлением
. Форма сокращенного протокола
приведена в прил. 25. В протоколе может быть пункт об утверждении какого-
либо документа. В этом случае утвержденный документ прилагается к прото-
колу и имеет ссылку на его номер и дату.
Выписка из протокола содержит следующие реквизиты: наименование
предприятия, название вида документа (ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА), дату
(дата
заседания), индекс, место составления, заголовок к тексту, текст (повестка
дня, слушали, постановили), подписи (без личных подписей, только слова
«Председатель», «Секретарь» и расшифровку фамилий с инициалами), отметку
о заверении копии, отметку об исполнении. Из содержательной части берутся
те элементы, которые необходимо довести до сведения заинтересованных
должностных лиц. Форма выписки из протокола
дана в прил. 26.
Для подтверждения установленных фактов и событий несколькими ли-
цами составляется АКТ по результатам ревизий деятельности предприятия или
его структурного подразделения и отдельных должностных лиц, при приеме-
передаче дел, подготовке документов к уничтожению, приеме объектов в экс-
плуатацию и т.п. В акте содержатся следующие реквизиты: наименование пред-
приятия, название вида документа, дата и индекс, место составления или изда-
ния, гриф утверждения, заголовок к тексту, текст, отметка о наличии приложе-
ния, подписи. Акт подписывается лицами, принимавшими участие в его состав-
лении, при этом указывается не наименование должностей, а распределение
обязанностей между членами комиссии: председатель, члены комиссии. Текст
акта состоит
из двух частей - вводной и констатирующей.
Во вводной части указываются: наименование документа, в соответствии
с которым была образована комиссия, его номер, дата или наименование, дата
и номер документа, на основании которого проводится ревизия, проверка, или
событие, факт, послужившие основанием для составления акта. Далее во ввод-
ной части перечисляется состав
комиссии: председатель (должность, фамилия,
инициалы), члены комиссии (должности, фамилии, инициалы). Фамилии чле-
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 31
- 32
- 33
- 34
- 35
- …
- следующая ›
- последняя »
