Основы защищенного делопроизводства. Макаревич О.Б - 31 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТТИ ЮФУ | Таганрог

Составители: 

Рубрика: 

31
Текст приказа состоит из двух частей - констатирующей и распоряди-
тельной.
В констатирующей части отражаются цели и задачи предписываемых
действий, причины издания приказа, дается ссылка на документ, послуживший
основанием для подготовки приказа.
Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии
должностных лиц, ответственных за их выполнение и сроки исполнения. Рас-
порядительная
часть отделяется от констатирующей словом «Приказываю»,
которое печатается прописными буквами на отдельной строке от нулевого
положения табулятора. После слова «Приказываю» ставится двоеточие.
Распорядительная часть текста приказа, как правило, делится на пункты,
которые нумеруются арабскими цифрами с точками. Каждый пункт
распорядительной части начинается с указания конкретного действия,
выраженного глаголом в неопределенной
форме, далее в пункте указываются
исполнители (должностное лицо или структурное подразделение) и срок
исполнения. Последний пункт приказа может содержать указание о
должностном лице, ответственном за исполнение приказа в целом.
Отдельные задания (например, задание, содержащее цифровые данные),
могут быть оформлены в виде приложения к приказу со ссылкой на них в соот-
ветствующих пунктах приказа.
Если в приложении к приказу даны документы другой организации, то в
правом верхнем углу этого приложения делается запись:
Приложение
к приказу директора
предприятия «Контакт»
от 02.01.97 М 1
(Инструкция Минфина РФ
от 13.04.96 М 134/56)
Страницы приказа и приложений нумеруются как единый документ. Об-
разец оформления приказа по основной деятельности дан в прил.19.
В практике нередко возникает потребность подготовить выписку из при-
каза по основной деятельности. Выписка - это копия определенной части под-
линного документа, содержащая все реквизиты приказа до распорядительной
части. Из распорядительной части
берется только та информация, которая не-
обходима в каждом конкретном случае. Выписка заверяется проставлением
отметки о заверении копии (прил. 20).
По текущим оперативным вопросам повседневной производственно-
хозяйственной и административной деятельности руководители предприятия
(директор, его заместители, главные специалисты) могут издавать распоряже-
ния и указания. Эти разновидности распорядительных документов составля-
ются аналогично
приказам. Констатирующая часть текста в распоряжениях и

Страницы