ВУЗ:
Составители:
35
ки - КВЧ. Условно обозначается также слово «номер» - НР.
Телеграмма визируется исполнителем, подписывается руководителем
предприятия и заверяется печатью. Исправления, внесенные при подписании,
заверяются исполнителем под чертой телеграфного бланка. Телеграммы, на-
правленные в несколько адресов, подписываются в одном экземпляре. На эк-
земпляре, остающемся на предприятии, указываются все адреса и прилагается
список
адресатов. Образец телеграммы дан в прил. 30.
Международные телеграммы печатаются русским и латинским шрифта-
ми. Текст международной телеграммы печатается через два интервала, пропис-
ными буквами, без абзацев, переноса слов и исправлений. Адрес международ-
ной телеграммы включает: отметку о категории телеграммы, наименование
пункта или страны назначения. Текст международной телеграммы подписыва-
ется руководителем
предприятия и заверяется печатью. В левом нижнем углу
международной телеграммы указывается номер, дата, фамилия исполнителя,
номер служебного телефона. Образец оформления приведен в прил. 31.
Телефонограмма включает следующие реквизиты: наименование пред-
приятия, вид документа, дату, индекс, место составления, адресат, текст, под-
пись, отметки о времени передачи и указание должностей и фамилий (или
толь-
ко фамилий) лиц, принявших и передавших телефонограмму. В случае отсутст-
вия бланков для телефонограммы применяются листы бумаги формата А5. Те-
лефонограммы составляются в одном экземпляре, подписываются руководите-
лем предприятия или непосредственным исполнителем. Текст телефонограммы
не должен включать более 50 слов. Если телефонограмма передается несколь-
ким адресатам, то прилагается список учреждений - адресатов
и номеров теле-
фонов. Форма телефонограммы приведена в прил. 32.
Для отражения производственной деятельности предприятия или под-
тверждения сведений о его работниках составляются справки.
Справки по вопросам производственной деятельности предприятия
оформляются на бланке, подписываются исполнителем и содержат факты, по-
служившие основанием для ее написания, и конкретную информацию. При на-
личии
в справке сведений финансового характера она подписывается руководи-
телем предприятия, главным бухгалтером и заверяется печатью. Образец
оформления справки приведен в прил. 33.
Докладная записка может оформляться рукописным способом на стан-
дартном листе бумаги и является документом, содержащим обстоятельное из-
ложение вопроса, отражающего производственную деятельность предприятия.
Она содержит следующие реквизиты: наименование структурного
подразделе-
ния, наименование вида документа, дату, номер, заголовок к тексту, текст, под-
пись, резолюцию, отметку об исполнении. Форма докладной записки приведена
в прил. 34.
Объяснительная записка - это документ, в котором работник предпри-
ятия объясняет причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения тру-
довой или производственной дисциплины. Она может оформляться руко-
писным способом
на стандартном листе бумаги. Объяснительная записка со-
держит следующие реквизиты: наименования предприятия, структурного под-
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 33
- 34
- 35
- 36
- 37
- …
- следующая ›
- последняя »
