Основы защищенного делопроизводства. Макаревич О.Б - 36 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТТИ ЮФУ | Таганрог

Составители: 

Рубрика: 

36
разделения, вида документа, дату, номер, заголовок к тексту, текст, подпись.
Форма объяснительной записки приведена в прил. 35.
4.Технология работы с документами на предприятии
4.1. Элементы организации документооборота
Документооборот - это движение документов с момента их получения
или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают
три основных потока документации:
- документы, поступающие из других организаций (входящие);
- документы, отправляемые в другие организации (исходящие);
- документы, создаваемые на предприятии и используемые работниками пред-
приятия в управленческом процессе (внутренние).
Документы, поступающие на предприятие проходят:
- первичную обработку;
- предварительное рассмотрение;
- регистрацию;
- рассмотрение руководством;
- передачу на исполнение.
Служба документационного обеспечения управления (ДОУ), которая
может быть представлена на предприятии как самостоятельным структурным
подразделением (канцелярией, общим отделом, секретариатом), так и отдель-
ным сотрудником (секретарем-референтом), должна принимать к обработке
только правильно оформленные
документы, имеющие юридическую силу и
присланные в полном комплекте (при наличии приложений). В противном слу-
чае присланные документы возвращаются автору с соответствующим сопрово-
дительным письмом, где указываются причины возврата.
Конверты от поступающих документов оставляют в тех случаях, когда
только по конверту можно определить адрес отправителя, время отправки и
дату получения
документов. Не вскрываются, а передаются по назначению до-
кументы с отметкой «лично» и в адрес общественных организаций. Предвари-
тельное рассмотрение документов проводится работником службы ДОУ с це-
лью распределения для руководителю предприятия, и направляемые непо-
средственно в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Без рассмотрения руководителем передаются по назначению документы,
содержащие
текущую оперативную информацию или адресованные в конкрет-
ные подразделения. Это позволяет освободить руководителя предприятия от
рассмотрения мелких текущих вопросов, решения по которым могут принимать
ответственные исполнители.
На рассмотрение руководства передаются документы, адресованные ру-
ководителю предприятия и документы, содержащие информацию по наиболее
важным вопросам деятельности предприятия.
Обработка и передача документов
исполнителям осуществляются в день

Страницы