Основы защищенного делопроизводства. Макаревич О.Б - 34 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТТИ ЮФУ | Таганрог

Составители: 

Рубрика: 

34
нов комиссии приводятся, как правило, в алфавитном порядке, нумеруются
арабскими цифрами и печатаются через 1,5 интервала. Во вводной части указы-
ваются также лица, не являющиеся членами данной комиссии, но присутство-
вавшие при проведении проверки.
В констатирующей части излагаются цели и задачи, сущность и характер
проведенной комиссией работы, указываются документы, на
основании кото-
рых работа проводилась, фиксируются установленные факты. Акт составляется
в том количестве экземпляров, которое определяется потребностью заинтере-
сованных лиц. Сведения о количестве экземпляров акта и их местонахождении
помещают в конце текста перед отметкой о наличии приложения к акту. Обра-
зец акта дан в прил. 27.
Письма оформляются на бланках для
писем и содержат следующие рек-
визиты: адресат, заголовок к тексту, текст, отметку о наличии приложения, под-
пись, отметку об исполнителе.
Текст письма, как правило, состоит из двух частей. Сначала указываются
причины, послужившие основанием для составления письма (факты, события,
ссылки на другие документы), а затем излагаются выводы, предложения, прось-
бы. В
переписке используются следующие формы изложения текста: от первого
лица единственного числа (ПРОШУ);
от первого лица множественного числа (ПРОСИМ);
от третьего лица единственного числа (ПРЕДПРИЯТИЕ ПРОСИТ);
от третьего лица множественного числа (РУКОВОДСТВО ПРЕДПРИЯТИЯ И
ТРУДОВОЙ КОЛЛЕКТИВ ПРОСЯТ).
Исходящие письма (отправляемые) визируются заинтересованными
должностными лицами (например, письма по финансовым вопросам - главным
бухгалтером).
Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа копии
письма, остающейся на предприятии. Образец исходящего письма дан в
прил. 28.
На входящих (получаемых) письмах проставляются отметка о поступле-
нии и резолюции руководящих работников предприятия. Образец входящего
письма дан в прил. 29.
Телеграммы оформляются на специальных типографских бланках, а в
случае их отсутствия - на
обычной бумаге. Печатают телеграмму в двух экзем-
плярах на одной стороне листа через два интервала прописными буквами.
Первый экземпляр направляется на телетайп (телеграф), второй - подшива-
ется в дело. Информация, не подлежащая передаче (почтовый адрес отправите-
ля, подпись должностного лица, дата) печатается строчными буквами после
черты, отделяющей эти реквизиты от текста
, который подлежит передаче. Если
предприятие имеет условный телетайпный адрес, например «Контакт», то вме-
сто адреса указываются условные обозначения. Текст телеграммы составляется
без союзов, предлогов и знаков препинания (если при этом не искажается со-
держание), без переноса слов. Текст не должен заканчиваться цифрами. В от-
ветной телеграмме следует указывать номер и
дату документа без добавления
слов «номер», «Ваш», «на Ваш». Знаки препинания допускается обозначать
условными сокращениями: точка - ТЧК, запятая -ЗПТ, двоеточие - ДВТ, кавыч-

Страницы