Основы архивоведения. Малышева С.Ю. - 33 стр.

     Карточка фонда - это сокращенный вариант листа фонда. В ней указывает-
ся номер и название фонда (со всеми переименованиями и датами переименований
фонда), название архива, где хранится фонд, а также вышестоящего архивного ор-
гана, дата первого поступления карточки фонда в этот архивный орган, объем
фонда (включая описанные и неописанные единицы хранения) на 1 января насту-
пившего года, состав фонда с указанием крайних дат структурных частей фондо-
образователя или групп документов. Карточка заверяется подписью составившего
ее сотрудника. Карточка в фондовом каталоге располагается по алфавиту назва-
ний архивов, а внутри - по номерам фондов.
     Научно-справочный аппарат архивов. Архивные справочники. Но
учетные документы, имея своей главной задачей учет, содержат информацию о
документах лишь такого объема, который необходим для учета. Учетные доку-
менты являются базой для создания информационных документов и справочни-
ков, базой и частью научно-справочного аппарата архивов.
     Научно-справочный аппарат архива включает самые разнообразные механи-
зированные и автоматизированные поисковые системы, базы данных, а также ар-
хивные справочники.
     Основными типами архивных справочников являются: 1 - путеводители; 2
- архивные описи; 3 - архивные каталоги; 4 - обзоры.
     Исследование историка, как правило включает в себя, условно говоря, ряд
этапов: - изучение научной литературы и опубликованных документов по избран-
ной теме (в том числе выявление того, какие архивные документы и из каких ар-
хивов использовались авторами научных работ); - определение архива или архи-
вов, где предположительно находятся необходимые для разработки темы источ-
ники; - изучение научно-справочного аппарата архива; - выявление необходимых




                                                                           33