Основы архивоведения. Малышева С.Ю. - 32 стр.

     Другим важным средством учета состава единицы хранения является нуме-
рация листов единицы хранения, которая производится черным “простым” каран-
дашом в правом верхнем углу листа. Оборотные стороны листов не нумеруются,
при ссылке на текст на оборотной стороне листа к номеру листа добавляется:
“об.”. При перенумерации листов дела номера листов не стираются, а аккуратно
зачеркиваются косой чертой, рядом ставится новый номер.
     В конце каждой единицы хранения на отдельном листке делается завери-
тельная надпись, в которой цифрами и прописью указано количество пронумеро-
ванных листов.
     Дело фонда - это дело, заводимое в архиве для хранения документов по ис-
тории и состоянию архивного фонда. В дело фонда обычно помещают историче-
скую справку о фондообразователе, схему систематизации единиц хранения фон-
да, акты о приеме документов, акты о выделении документов к уничтожению, ак-
ты проверки наличия и состояния документов, акты о неисправимом повреждении
документов, обзоры фонда, и так далее.
     Паспорт архива - это учетный документ периодической отчетности, он со-
ставляется ежегодно на 1 января наступившего года в двух экземплярах: один для
самого архива, второй - для архивного управления, которое также ведет учет ар-
хивных документов и фондов. Паспорт архива содержит сведения об условиях
хранения, объеме хранящихся в архиве документов, составе научно-справочного
аппарата к ним, кадрах архива. В паспорт включаются сведения о количестве фон-
дов архива, количестве единиц хранения, в том числе внесенных в описи, микро-
фильмированных.
      Архивные управления составляют фондовые каталоги из карточек фондов,
которые им предоставляются государственными архивами сразу же после поступ-
ления документов по каждому фонду.



                                                                           32