Основы архивоведения. Малышева С.Ю. - 36 стр.

ра Временного правительства), или на группы однородных фондов - групповые
характеристики (например: фонды Машинно-тракторных станций).
     В индивидуальную характеристику фонда включается:
• название фонда - полное и аббревиатура, например: “Татарское отделение Теле-
  графного агентства СССР (ТатТАСС)”;
• справочные данные о фонде (номер фонда, его объем, крайние даты документов
  фонда, сведения о наличие научно-справочного аппарата к фонду), например:
  “Ф. Р-2821, ед. хр. 246, 1934-1941 гг., оп. 1”;
• историческая справка о фондообразователе и фонде, которая помогает исследо-
  вателю ориентироваться в документах фонда (указывается, когда и где возникло
  учреждение-фондообразователь, когда реорганизовывалось, ликвидировалось,
  переименовывалось, кому подчинялось, какие задачи выполняло, какое учреж-
  дение стало его преемником, и так далее),
• аннотация документов фонда, это наиболее важная часть характеристики фонда,
  она должна в максимально сжатой форме, но как можно полнее раскрыть состав
  и содержание фонда;
• краткая библиографическая справка, в состав которой включают основную ли-
  тературу о фондообразователе, фонде, и издания, содержащие публикации до-
  кументов фонда.
     В список фондов, на которые не составлены характеристики, обычно вклю-
чены фонды, имеющие только справочное значение, или фонды, содержание до-
кументов которых достаточно ясно из их названия. В списке фондов, на которые
не составлены характеристики, кроме названия фонда приводится только его но-
мер, количество единиц хранения в фонде, крайние даты документов фонда.
     В характеристике отдела научно-справочной литературы (библиотеки) архи-
ва содержатся сведения о количестве книг, названий журналов, газет, других ма-


                                                                           36