Основы архивоведения. Малышева С.Ю. - 37 стр.

териалов отдела и краткий обзор состава книжного, журнального, газетного и дру-
гих собраний отдела.
     2. Архивные описи. Опись - это учетный документ и одновременно архив-
ный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголов-
ков и других необходимых сведений о составе и содержании единиц хранения ар-
хивного фонда (коллекции). Каждая единица хранения имеет свой номер и заголо-
вок, под которыми вносится в опись.
     Опись - старейшая форма архивных справочников, правда, существовали
они в прошлые века под другими названиями. В старых описях много недостат-
ков, затрудняющих работу с ними, ведь они использовались не столько в научных,
сколько в практических, узковедомственных целях. Например, обозначение заго-
ловков часто было очень кратким, “глухим” - не раскрывающим содержание до-
кументов: “разная переписка”, “по разным вопросам”. В самые старые из извест-
ных описей вносились не только дела и документы, но и книги, так как функции
архива и библиотеки еще не были четко разграничены. Старым описям недостава-
ло единообразия, они включали очень разные сведения о комплексах документов.
Старые описи отличает и то, что многие комплексы документов, включенные в их
состав, не сохранились.
     Описи в государственных архивах составляются в двух экземплярах - один
неприкосновенный, второй предназначен для использования сотрудниками архива
и исследователями (редко составляются три экземпляра: один неприкосновенный,
второй для сотрудников, третий для исследователей).
     Состав описи включает следующие элементы:
1. заглавный титульный лист, на нем указывается: - название архива, - название
  фонда, - номер фонда, - номер данной описи (их может быть несколько на один




                                                                            37