Организация и проведение кампаний в сфере связей с общественностью - 167 стр.

UptoLike

Составители:

Рубрика:

5.3. Структура отчета и процесс его составления

Отчет, представляемый руководству или заказчику, является послед-

ним актом PRкампании. В нем должны содержаться краткие сведения о

проделанной работе, достигнутых результатах, итоговый отчет о финан-

совых затратах, оценка эффективности работы, представлены материалы

по публикациям, радио и телепередачам. Само собой разумеется, что от-

чет должен быть аккуратно оформлен. В отчете следует избегать повторе-

ния информации, уже известной клиенту или предоставленной клиентом в

начале работы. Исключение предполагается для информации, аргументи-

рующей те или иные положения отчета. При написании отчета действует

правило, согласно которому «суть информации  новизна».

Структура отчета в большинстве случаев одинакова. Имеет смысл

начинать отчет с хорошо построенного резюме, в котором кратко из-

лагается суть работы. Для объемных отчетов обязательным моментом яв-

ляется наличие содержания. В основной части отчета описываются дос-

тигнутые результаты. Затем делаются выводы и рекомендации по поводу

перспектив дальнейшей PRактивности. Отчет может заканчиваться при-

ложениями (в них находится детальная информация, таблицы, графики,

диаграммы, ксерокопии материалов СМИ и т. п.) и резюме. Поэтому пере-

гружать основную часть отчета большим массивом данных, деталями и

иллюстрациями нецелесообразно.