Организация и проведение кампаний в сфере связей с общественностью - 37 стр.

UptoLike

Составители:

Рубрика:

или идея и стратегия. Если информация о бюджете отсутствует, агентство

рискует потерять массу времени на беспредметный разговор, а то и на

разработку рекламной кампании, которая затем будет отвергнута изза не-

достатка материальных средств.

Профессионально организованные тендеры предполагают обилие

бумаг и документов. Что же включает в себя полный пакет тендерной до-

кументации?

Для ясности картины представим тендер в виде нескольких этапов,

каждому из которых соответствует своя документация:

• приглашение к участию (может быть и небольшой, и достаточно

большой перечень участников);

• подача заявки на участие (заявление о намерениях, краткие све-

дения об организации);

• рассылка тендерной документации участникам тендера;

• подготовка пакета документов (техническое и финансовое пред-

ложения);

• заседание тендерной комиссии и оценка проектов;

• составление, согласование и заключение контракта;

• исполнение контракта и отчетность по нему.

На первом этапе организациязаказчик рассылает приглашения к

участию в тендере достаточно широкому перечню агентств. На данном

этапе целью заказчика является уведомление агентств о предстоящем тен-

дере. Приглашение включает в себя краткую информацию о заказчике и о

проекте, который нужно будет выполнить агентству. Также в письме ого-

вариваются сроки, в течение которых агентство должно подать заявку на

участие в тендере. Обычно это несколько дней, чтобы агентство успело

подумать.

На этом этапе агентства, решившие принять участие в тендере, по-

дают свои заявки, а также отсылают краткие сведения об организации.

Иногда знакомство клиента с агентством может осуществляться в рамках

личных встреч представителей обеих сторон, на которых агентство уст